学生档案在自己的手里该怎么处理,速看详情流程跟着学

我们个人是不具备档案管理的权限的,但是很多人对这个并不了解,将档案一直存放在自己的手里,那么时间一长,就直接成为了无效的档案,档案无效会造成很大的麻烦,想要落户、调动工作、考公务员都是不能成功的。

个人档案在自己手里

一、我们要知道档案存放在自己的手里的后果会怎样

档案在自己手里的后果

  • 个人档案在我们日常生活中用途还是很多的,如果档案一直存放在自己的手里,变成了无效的档案,会有很大的影响。
  • 个人档案跟我们的社保是挂钩的,个人档案里面记载了你什么时间从学校毕业的,什么时候工作,在哪里工作,什么级别,工薪多少等等,每个人在踏入社会之后都会购买社保,等老了的时候,办理退休手续的时候,个人档案作为辅助资料上交,如果档案中出现空档,退休手续就很难办理了。可能别人退休了,你还退休不了,或者养老金没有别人多等等问题。

档案的重要性

  • 我们的个人档案中才有政审材料,这是非常重要的文件,像考取公务员、编制、进国企央企都是要通过政审的,要是档案无效,则无法考公务员编制等等,影响是非常大的

二、档案在自己的手里改怎么去处理呢?

手里的档案该如何去处理

  • 档案在自己的手里,就变成了无效的档案“死档”,这个时候想要去使用是不可以使用的,那怎么办呢?就需要去激活我们的档案了。
  • 我们的个人档案分学籍档案和人事档案。学籍档案需要去学校激活,人事档案需要去工作的地方激活。
  • 我们可以打电话联系学校的老师,说明一下情况,然后跟学校档案科的工作老师,约定一个档案激活的时间,带着学籍档案到学校去重新密封就可以了。
  • 如果是在事业单位上班,可以委托单位的档案科的工作人员将你的个人档案重新密封,然后调档到人才市场去就可以了。
  • 注意的是,我们的档案激活以后,肯定是在异地,这个时候我们就不要自己将档案拿走了,要通过调档的方式将档案调走存放。

三、个人档案可以存放的几个地方

  • 学校:学校可以替在校学生和毕业两年内的学生管理档案。
  • 事业单位:比如国企、事业单位、公务员、央企等等,都是有档案管理权限的,在职员工可以存放档案。
  • 人才市场:人才市场可以接收任何职业人员的个人档案,不管是在业或者失业人员的档案都是可以存放的。

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