咨询者把函授学籍档案拿在手里了,想问一下这种情况该如何处理?听说非全日制类型的档案是可以放在家里的,但不知道是不是?想小编分享一下关于存放这种类型档案的相关知识。
一、函授学籍档案可以自己放在家里吗?
- 根据小编掌握的档案相关知识是不可以的,无论你是函授学籍,自考教育还是其他高中,本科全日制类型的学籍档案都是不可以存放在自己家里,或者是给到任何私人,没有档案存放资质的单位保存的,这些档案必须要存放在有档案存放资质的单位托管。
- 否则就会失去了人事效应,成为无效档案,你到使用的时候就会被告知这些直接被判作死档,需要激活之后才能够使用。
- 所以你现在需要做的是先把自己手里的档案激活了之后,再以附加材料的形式与其他类型的档案进行合并存放。
- 函授学籍档案也是非全日制类型的档案,是不能够单独存放的,所以你要么就在档案托管单位建档,建好档把它迁过去,要么就是直接找到有自己档案的托管单位,把它迁过去以附加材料的形式存放。
二、在手里的档案该如何激活?
- 先找到愿意给你激活的单位,可以是你毕业的学校或者是曾经工作过的单位,找到之后先提交申请,可以找一些自己关系比较好的单位,如果申请通过了之后,再把完整的档案带到具体的单位,交给工作人员。
- 他会打开你的档案,看里面的内容,如果内容没问题,就会重新装入档案袋进行密封,完成激活的程序,然后你就可以带调档函过来把档案对公完成转移走了。
- 但如果在激活的过程中发现了你故意修改,增减自己档案的内容,违反了客观事实的改动,都会让自己办理的激活申请终止,所以不要故意的改动自己的档案,最好连打开也不要,因为被打开的档案会降低档案找到激活单位的成功率。
三、身处在异地该如何激活自己的档案?
- 如果你现在并不在产生档案或者是能够给你激活档案单位所在的城市,其实也可以考虑一下,把这项激活的程序委托给第三方档案服务机构,可以在网上找靠谱的单位,或者直接在本网站上面找档案服务公司的工作人员。
- 如果你选择的是激活的方式,那你只需要办理好委托手续和付费,就会有人给你处理后续的激活问题了。
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