报到证档案在自己手里怎么处理?

今天的咨询者说自己的报到证以及档案都拿在了手上,想问一下可以怎样去处理?

报到证

一、报到证是什么东西?

  • 报到证主要是有两个存放的方向,第一张有颜色的报到证是拿去用人单位报到使用的,第二张写着通知书的白色的是放在你个人档案里面存放的。
  • 如果你发现了自己报到证跟档案都拿在手上,那小编猜你应该是打开了自己的档案才会发现到报到证会在里面的,否则你蓝色的那张或者粉红色的那一张报到证早就拿去用人单位里面报到了,报到之后这份报到证的原件是要留在报到的单位的,所以不应该拿在你的手上。

档案自持

  • 而如果你把自己的个人档案拿在手上了,那你档案里面是有白色的那张通知书上面是跟报到证上的信息一致的,包括你档案应该存放的单位以及自己应该去入职的公司,正常情况下你拿到了蓝色的那张报到证之后是要先去档案接收的单位那里确认一下自己档案是否被该单位接收了。
  • 但如果你把自己档案拿在手上,其实你档案的正确去处是在报到证上面的接收单位那里的,小编是建议你先跟那个单位取得联系,再看一下自己的档案能通过什么方式把它转移到具体的单位里面。

死档了

二、放在家里的个人档案可以直接拿去托管吗?

  • 小编了解是不可以的,放在家里的档案就是无效档案,会被使用的部门或者是托管的单位看做死档的,你需要找到以前毕业的学校或者工作单位,又或是专业的档案服务公司协助激活。
  • 若能够在学校以及毕业的以及工作的单位找到合适的关系给你安排档案的激活,那你就把完整的档案带去相应的单位向工作人员申请,并在他同意之后按照他的要求完成激活的手续。
  • 若你没能找到这层关系,则需要通过付费的形式也要把档案的激活手续完成,可以委托第三方或者是专业的档案服务公司给你安排档案的激活,办理好手续以及付费就可以处理好档案的相关问题了,可以根据自己实际需要选择合适的激活档案的方式。

激活处理

三、个人档案的激活流程

  • 大致是你把档案带到激活单位,工作人员会以档案目录为基础,仔细核对每一份档案的内容与目录,看是否能够完全吻合一致?
  • 若没有发现问题,则会重新把所有资料装入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,完成最后的激活。

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