非全日制档案在自己手里4年了?

在工作当中,档案对每一个人的影响都是无可替代的作用,特别是有计划参加研究生或者是考研的同学,一定要先把自己档案问题梳理清楚,才能够保证我们参加考试能够获得满意的结果。

一位来自河南漯河的毕业生咨询档案存放问题,因为自己是属于非全日制的本科学历,通过自考拿到毕业证书之后,档案就一直放到自己手里,已经有四年的时间了,可是有的时候和同学聊天也会意识到档案放到自己手里保管可能不对,所以想咨询一下档案应该怎么存放?

档案

一、档案的正确存放方法

1、首先要和大家说明一下,档案在任何情况下都不能够自己保存,如果把档案放到自己手里,档案就已经变成了死档案,他就意味着档案在办理任何业务的时候不会得到人事部门的认可,所以他没有办法发挥档案的作用,不具备档案的影响力,这样最终会影响我们实行的处理。

存放

2、按照档案的相关管理规定,档案需要存放到具备人事管理资格的机构集中保存,比如可以把档案放到落后的人才服务市场,如果自己的工作单位属于国有企业,也可以选择把档案放到工作单位保管,有的毕业生属于师范类毕业生,毕业之后可以把档案放到当地的教育局或者是学校保存,这都是符合档案管理规定。

二、档案应该怎么激活?

1、小朱同学就是因为对档案不了解,才会把档案放到自己手里,长达四年的时间,所以这个时候我们要委托漯河的人在服务市场把档案先进行激活处理,激活的主要流程是要把档案打开里边的资料逐项逐项的进行检查,保证里边的资料真实准确。

激活

2、在检查的过程当中,如果发现有的资料丢失了,或者是出现过修改涂抹的痕迹,那么这一部分的资料要剔除出来,然后要让毕业生本人再进行重新的补办,补办个人档案会花费一点时间和精力,而且自己要通过学校和原来的工作单位取得联系来办理档案具体补办的工作。

个人档案

3、个人档案如果补办好了,档案激活也处理好了,那么档案就会重新密封盖章和保存,但是在保存个人档案的时候,小朱同学一样结合个人的工作情况,我建议大家首先考虑把档案放到当地的人才服务市场,因为存在这里比较灵活,而且自己以后换工作档案也可以继续放在这里,非常的方便。

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