离职职工档案在自己手里怎么办?

学籍档案转变成职工档案的过程也是我们自己不断学习和成长的过程,因为大家从学校脱离之后去一家新的单位工作的话,档案资料就会转变成职工档案。所以说里面的大部分资料还是我们自己在校期间产生的学籍档案资料,但是后续产生的一些内容的话也会装进个人档案袋中。

处理档案自持

那么职工档案在我们离职之后,是否需要发生转变呢?可能这个问题多数朋友都不太明白,所以才会出现有一些朋友在离职以后,还将职工档案存放在自己的手里进行管理的情况。

一、职工档案应该如何进行转出?

  • 基本上如果档案资料是明确的存放,在工作单位的人事部门进行管理的话,我们在办理离职手续的时候,就应该将各项工作都交接的明确一些。然后拿到一份离职证明,就可以去单位的人事部门调动自己的档案材料了。

档案在自己手里

  • 另外一种情况是虽然我们在这家单位工作,但是他们并没有统筹我们个人档案的能力和权限。所以档案资料也没有存放在这里进行管理,通常是存放在附近的人才市场进行管理的,所以是否需要调动大家可以根据自己后续的工作发展来进行协调。

二、档案资料是否能够存放在自己的手中呢?

  • 大家如果从网上了解过档案存放的相关知识的话,就会知道在常规的档案存放方案中并没有这一种。所以这也就代表着大家将档案资料存放在自己的手里进行管理,是不那么正确的一种处理方式。

档案自持怎样转出

  • 甚至可以说档案资料存放在自己的手中非常容易出现问题,比方说导致档案资料造成丢失,或者是档案资料本身出现失效的情况,其实都是因为我们将档案资料存放在了自己的手中。
  • 所以将职工档案在离职之后,存放在自己手中的朋友就一定要格外注意这些方面的问题。如果自己实在没有能力进行处理的话,也应该尽力的交给第三方代理机构进行解决。

激活档案知识

三、如果转出的个人档案资料出现遗失的情况怎么办?

  • 档案资料存放在自己的手中进行管理,大家的反应肯定是应该进行转出。但是在转出的过程中也是有一些要求的,毕竟相关部门不可能无条件的接受我们转出的个人档案。所以如果档案资料不完整的话,我们就应该尽力的去补办齐全,然后才能够将档案资料进行转出。

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