毕业档案一直在自己手里放了十年怎么办?

咨询者毕业的时候拿到了自己的档案,并且一直放在家里,一放就是十年,现在需要使用的时候被告知这种档案是没有流动价值的,要激活之后才能流动,咨询者想了解一下该如何才能激活。

毕业档案

一、为什么会自己拿着自己的档案?

  • 如果你的是非全日制学历,有很多学校的操作是当你毕业的时候就直接给你发毕业证和学籍档案,这是很多学校的常规操作,所以有些小伙伴就以为自己的档案可以自己拿着,因此跟毕业证一样,都是放在家里自己保存的。有的意思不强,甚至打开了看里面的内容,这是发生的很普遍的现状,但并不意味着就是正确的。
  • 因为根据我国档案的相关管理规定,这是不被允许的,档案是不能够被私人或者是自己,没有档案存放资质的单位存放的,一旦发生就会被判做死档,没有流动的价值,当作是无效档案。
  • 所以如果你现在还把档案放在家里自己保存,无论你是否打开,它都是不符合相关规定的,要赶紧找一个单位给他激活了之后才能使用,否则你就失去了它。

一直自持

二、如何才能激活十年的档案?

  • 首先你要找到一个愿意给你激活的单位,以前的学校,工作单位或者档案服务公司都可以选择,前面两者主要靠关系,后面主要就是付费解决,可以根据自己实际的情况选择符合自己现阶段目前可以或者适合的方式解决。
  • 档案的激活就是你把所有的档案内容带到激活的单位,让工作人员给你激活,工作人员会根据档案的目录核对档案里面的内容资料,如果发现信息不对称,那一般是不会继续下面的步骤了。
  • 如果所有内容都能吻合,就会给你重新把资料放入档案袋,然后贴上单位的封条,盖上公章激活就完成了,等激活完成后就会让你把想要存放单位的调档函带过来,再以对公的方式完成档案的转移,这才是激活和档案存放的正确打开方式。

自己保存十年

三、不激活的档案有什么后果?

  • 如果你一直不激活档案,就无法发挥档案的价值,比如你就无法办理考研究生,考公务员,考事业编制,考国有企业编制,无法评定高级职称,无法办理出国留学,无法办理家庭财产公证,无法办理退休工龄认定等等。

死档激活

  • 这些都是需要用到档案的,你不激活,它就永远办不了这些手续。
  • 具体的操作可以直接咨询档案服务公司的工作人员。

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