咱们在参加工作以后,一般人事档案都会存放于单位,但辞职也是一件很常见的事情,当我们辞职了以后,人事档案又应该如何存放呢?这个问题应该是很多人都应该必须掌握的一个知识点,有部分人在辞职拿到人事档案以后,甚至会偷偷将它拆开查看里面的材料,那么这些行为会造成什么样的后果呢?咱们一起来了解一下。
一、辞职后人事档案正确的处理方式
1、无论咱们的工作状态是处于什么阶段的,档案都是需要托管在具备存档权限的单位里面的,在单位的时候,档案的托管位置一般是不用我们操心的,因为有单位会帮我们保管;
2、一旦辞职了以后,大家需要将档案也一并带入新的单位,假如我们并没有找到新的工作或者是单位并没有存档的权限,就需要将档案存放在单位对应的人才市场里面。
二、辞职以后档案在自己手中会产生什么影响?
1、将档案保管在个人手中是无法产生法律效应的,无论是否拆封,长期将档案放在自己手上还会使档案变成死档,也同意造成档案遗失的情况,所以拿到档案以后我们需要尽快办理托管手续;
2、将档案拿到手以后如果处于好奇心或者是其他原因将档案拆封了,那么即使大家找到了存档的位置,对应的单位也是不会接收的,这时候被拆封的档案是需要被大家带回原单位进行重新审核密封了以后才可以去办理存档手续的。
三、人事档案存档手续的办理方法
1、在辞职的时候,大家还未讲自己的档案转出的话,这时候如果大家自己并没有找到新的存档单位,那也可以委托单位将自己的档案转至工作地的人才市场存放,后期等自己找到了合适的存放位置再回来转档;
2、当大家找到了新的工作并且单位也同样具备档案存放的权限,那么大家可以委托新单位开具调档函,自己携带调档函去原单位办理转档的手续;
3、当我们有了新工作但是单位是私企的话,这时候单位是没有存档权限的,如果想到办理存档手续的的话,大家需要委托单位出具工作证明,拿到工作证明去单位对应的人才市场办理调档函,最后再去原档案存放地办理转档手续。
4、或者说大家觉得流程麻烦也乐意求助于专业的档案服务机构。
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