档案在自己手里很多年了怎么激活?

咨询者在毕业的时候就直接把档案拿在了手上,并且自己保存了很多年,还不小心把档案打开了,想问一下这种类型的档案还能继续使用吗?该怎么操作才能发挥它应有的人事效用?

自持档案

一、被自己打开过的档案还能继续用吗?

  • 被自己打开过的档案,且一直自己保存的档案是不符合档案相关管理规定的,如果你想它重新发挥作用,必须要先激活之后才能使用。
  • 因为没有激活前的档案是死档,不具备人事效用,也不能正常的流动,只要他流动到其他需要使用的部门,都会被拒收,因为打开的档案不具备流动的价值以及作用。
  • 打开的档案里面内容的真实性和全面性是无法考究的,谁也不能保证里面的内容没有被删减或者修改,所以你现在需要做的是找到一个单位给你证明你打开过的档案里面的内容是真实和全面的,这样才能让它能够重新的正常流动。

死档了

二、哪些单位可以未打开过的档案激活?

  • 可以激活的单位包括你毕业的学校以及曾经工作过的工作单位,还有第三方档案服务公司,在前两者若你能找到关系,让人给你把档案激活,可以优先找到前两者。
  • 若实在没有能找到单位愿意给你激活档案的,也能通过付费的形式找第三方档案服务公司协助激活,激活档案最困难的就是找到愿意给你激活的单位,因为被打开的档案里面的内容很难评估真实性,所以很多单位档案一旦离开了自己单位就不在负责相应的责任。
  • 如果你让他给你激活,就是让他给你证明里面内容的真实性,但档案一旦离开了单位,是很难考究是否有被动过手脚的,所以一般单位都不愿意接激活这些工作,所以即使你找不到激活的单位也很正常。

死档激活

三、个人档案激活的具体步骤

  • 若你找到单位给你激活了,激活的步骤主要是第一步你要先把所有档案的内容重新装回档案袋,然后把所有的内容一并带到激活的单位,交给工作人员。
  • 工作人员会根据档案内容里面盖了章的目录进行仔细的核对,每一份目录上面的资料如果都能对得上,那就会把所有的资料重新装入档案袋,给你贴上单位的专用封条,盖上公章,档案激活就完成了。

如何激活

  • 但如果发现内容跟目录对不上,那一般都不会承担相应的风险给你激活档案的,如果是少了某些资料,会让你在限期内把相应的资料补齐,否则不会给你安排激活的。
  • 具体的操作可以线上咨询档案服务公司的工作人员。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/103733/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月5日 下午4:04
下一篇 2023年5月16日 下午4:05

相关推荐

分享本页
返回顶部