事业编人事档案在自己手里怎么办?

前段时间小编收到了一位网友的私信,他说不知道怎么地自己的人事档案就到了自己手上,他现在也不知道该怎么办,档案放在自己手上还能不能正常使用,如果不能的话自己应该怎么办,接下来小编就带大家一起来分析一下这个问题:

档案可以自持吗

一、人事档案可以自持吗?

1、由于档案这份材料在大家平时的工作和生活中应用的并不多,所以很多人对于这份材料的管理都是不了解的,但按照档案管理规定,无论是什么档案,都是不可以自持的;

2、档案一旦放在个人手中,它将变得没有说服力,也没有单位会接收它,那么它将得毫无意义。

档案自持的危害

二、人事档案放在自己手上的危害以及档案的作用

1、第一点已经很明确了,档案放在自己手上会变成一份死档,无法产生任何作用,并且还容易出现丢失或者是损坏的情况,而当时补办的手续是非常复杂的,尤其是人事档案,里面涉及了学籍档案以及工作档案,每一份档案都需要回到它对应的生成地去补办,也会浪费很多时间;

2、在事业单位里面,档案最大的作用就是用于职称评审,工龄计算、社保办理等环节,一般职称越高也就相当于这个人的能力越强,这也离不开档案的作用。

档案在自己手里怎么办

三、人事档案在自己手上应该怎么办呢?

当大家发现人事档案在自己手上的时候一定要尽快去办理档案托管,如果已经在自己手上很长时间了还要检查档案袋是否有破损的情况,或者有没有变成死档,正常情况下档案的存放流程如下:

1、在职人员档案在自己手上的话可以联系单位,与单位说明情况以后,将档案交给单位,他们在审核了大家的档案以后,如果没有什么问题便会允许大家继续将档案放在单位保管;

解决办法

2、如果是已经离职的人员,就需要去联系人才市场办理存档手续,大家可以拿到自己的报到证或者是单位前开具的证明去对应的人才市场办理存档手续;

3、当大家的档案变成了死档,要想去办理存档手续的话首先要激活档案以后才可以存档,如果档案是已拆封的状态,人才市场是不接收的,这时候就需要先回单位办理了档案激活手续以后,再去人才市场办理档案托管手续,这样才算是办完了整个存档手续。

 

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