毕业档案长时间在自己手里怎么办?

一位毕业于湖北工业大学的毕业生小刘同学询问自己毕业时间已经有6——7年了,但是在办理离职过程当中,档案就一直放到了自己手中,所以想知道毕业档案长时间在自己手里应该怎么处理,存放到什么地点比较合适。

学籍档案

一、档案不能自己保存

1.小刘同学在处理档案业务的时候犯了一个致命的错误,就是档案在任何情况下都不能够自己保管,这样带来的直接后果就是我们的档案会变成死档案,没有办法正常使用。

2.按照档案法的要求,档案是必须存放到具备人事权限的机构统一保管,我们可以把个人档案存放到武汉市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理存放业务。

自己保存

3.档案如果在自己手中,我们要想办法找专业的人事服务机构激活个人档案才可以使用。

二、激活档案的流程

1.小刘,如果想把个人档案正常使用,我们要在武汉市找到专业的人事服务机构,帮助我们办理档案激活工作,人事服务机构具备专业的档案服务能力,可以帮我们把档案从死档案变成正常使用的档案。

2.如果小刘的工作比较忙,我们也可以选择市面上专业的人事服务机构帮助我们来处理这项工作,这样的话自己就省心省力,免得自己因为这个事情来回奔波。

3.办理档案激活主要是要检查档案袋里边的资料真实有效,我们个人没有对档案代理的资料进行过修改或者是涂抹。

4.激活个人档案的时候,我们也要带上个人的有关证件,比如身份证,毕业证,工作证明进行资料,工作人员会对档案里边的资料逐一进行检查,如果档案袋里边的资料有丢失,我们还要想办法把丢失的资料补办起来,然后办理存档业务。

激活流程

5.个人档案计划好之后,我们就可以选择存放业务了,但是也要结合自己的工作情况,选择适合自己的档案存放地点。

三、激活好的档案存放到哪里呢

1.小刘目前是在一家社区工作,从事社区网格员工作,但是工作单位这边没有办法办理档案保存,所以我建议他可以把个人档案放到武汉市的人才服务市场。

存放哪里

2.自己和人才服务市场做好沟通,办理档案保存业务。把档案放到人才服务市场以后,如果我们换工作了,或者是去其他的地方发展档案也可以一直放到这里,而且将来办理档案调动手续的时候也会比较简单。

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