辞职了人事档案在自己手里怎么办?

案例介绍,一位来自武汉江汉区的小张同学询问自己目前在原来的工作单位辞职了,人事档案一直放到自己手中,所以想知道档案在自己手里应该怎么办?去哪里存档?

辞职档案在手里

大家离开原来的工作单位,辞职之后,个人档案千万不要放到自己手中,会让我们的档案变成死档案。

一、找人事服务机构激活

1、档案保管是有他的要求和规则的,档案是一定要存放到具备人事权限的第三方机构托管,任何个人都不能够自己存放个人档案,这样会让我们的档案变成死档案。

机构激活

2、死档案的意思就是档案失去了他原有的价值,因为打开放到自己手中,如果我们把档案私自打开,把里面一些不好的资料修改或者是不好的资料删除掉,这样就违背了档案的公平性和保密性,所以档案放到自己手中是不会得到认可的。

3、档案长时间放到自己手中,我没有想办法找到专业的人士服务机构帮助我们激活个人档案,激活之后档案才可以正常使用。

二、激活档案的流程

1、小张目前是在武汉的一家工作单位上班,但是辞职之后的案件放到自己手里了,现在也是处于待业的状态,针对这种情况,我建议小张可以把个人档案带到武汉江汉区的人才服务市场办理档案激活工作。

激活流程

2、如果自己觉得太繁忙了,或者是觉得流程比较复杂,我们为了省心也可以找到专业的人士服务机构帮助我们来处理,武汉有很多这样的机构,我们可以先了解一下,然后再请他们帮我们处理这件事情。

3、激活个人档案,我们带上有关的资料,有身份证,毕业证,工作证明之类的,然后来到武汉市人才服务市场,找到档案激活服务的有关部门或者是工作人员申请办理档案激活手续,我们提交这个个人资料,他们也会检查我们的档案袋里的资料是否齐全,看有一些资料有没有修改过的痕迹,如果档案袋里面的资料都是完整的没丢失,会帮我们进行重新的登记,密封和保存。

正确存放

4、如果档案资料有丢失,我们要想办法补办,补办个人档案也要需要通过学校和原来的工作单位帮我们补办缺失的资料。

三、正确存放个人档案

小张现在是没有找到适合自己的工作,所以我觉得在这种状态下可以把个人档案送到江汉区的人才服务市场托管,人才服务市场托管个人档案和我们的工作属性没有太大的关联性,主要符合接收条件就可以帮我们办理档案接收手续。

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