非全日制的档案在自己手里怎么办?

案例介绍,最近一位来自湖北宜昌的小张同学询问自己,在大前年的时候参加了非全日制的自考本科学历考试,已经拿到了本科学历证书,但是档案一直放在自己手中,所以想知道这样的档案应该怎么存放,存放到哪里,流程是什么样的?

档案存放

一、档案如何存放符合档案法的要求?

1、我们不管是在任何城市档案的存放,都要按照档案法的要求来处理个人档案,关系到自己的学习经历和工作证明资料,对于今后参加考研,考公务员,事业单位招聘考试都有着无可替代的作用,所以我们一定要正确存放。

符合档案法

2、个人档案一般是存放到具备人事权限的机构保管,比如可以放到宜昌的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这样的单位办办理档案存放业务,具体情况要看个人自己的选择。

3、自考档案一定不能够放到自己手中,会导致我们的档案变成死档案,这个时候我们就要想办法办理档案激活。

二、激活个人档案的流程和部门

1、小张同学如果想希望办理档案机或手续,让我们档案具有法律作用,我们就要找到专业的人事服务机构办理档案激活工作,这样的单位可以选择宜昌市人才服务市场。

激活档案

2、如果小张同学个人工作比较忙,没有太多时间处理档案的业务,我们也可以找到专业的人士代服务机构帮助我们来处理这个问题。

3、激活个人档案主要是要检查档案袋里面的资料是否完整,保证档案的资料是真实有效的,不会出现个人涂抹修改的痕迹,也为了保证档案的公平性。

4、档案袋里面的资料都齐全,没有问题,工作人员会把档案进行重新的登记和编号。

5、如果档案袋里面的资料有丢失,我们还要想办法把丢失的资料补办起来,在办理档案结合工作的时候,就是要检查档案代里边的资料是否有丢失的现象。

宜昌档案

三、档案存放问题

小张同学,个人档案计划好以后,我们就要选择档案存放机构来办理成长业务,我建议可以结合目前的工作状态来选择存放地点。

1、宜昌市人才服务市场托管。如果我们现在的工作单位是在私营企业,可以考虑把个人档案放到宜昌市人才服务市场办理托管。

2、工作单位保存。如果我们的工作单位是属于国营企业或者是机关事业单位,也可以考虑把自己的档案放到工作单位来保存。

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