函授大专档案在自己手里怎么激活?

咨询者通过函授教育的形式获得了大专学历,毕业的时候老师给发了学籍档案,让自己安排存放,咨询者拿去存放的时候却被告知要激活之后才能接收,因此咨询者想了解一下该如何激活档案?

函授档案

一、什么类型的档案才需要激活?

  • 咨询者感觉到疑惑的点是档案是学校给发的,不是自己故意要自持的,为什么要自己拿去激活?因为按照档案的相关规定,档案一旦发生自持就需要激活之后才能转移。
  • 因为正规的档案托管单位是要求档案对公转移才能接收的,如果你是自己带过去的档案,一般会被拒收,因为你自己带过去的档案,即使密封性或者公章等各方面都比较完整,但里面的内容是否有被修改或者增减是很难去评估判断的,所以为了杜绝这种有可能被修改的可能性,是不允许自己带过去存放的,需要以对公的形式完成转移。
  • 这就是你为什么要激活自己档案的原因,因为学校给你发了档案,你的档案就是自己保存了,自己保存的档案是违反了相关规定的所以需要激活。

大专档案死档

二、档案激活的单位有哪些?

  • 小编知道的激活单位包括你毕业的学校,你的工作单位以及档案服务公司。
  • 激活档案的单位是需要承担一定的风险的,不是所有的单位都愿意为你无条件的激活档案,小编建议你可以先尝试找你的工作单位或者学校,看是否愿意为你激活。
  • 若不愿意,可以通过付费的形式找到第三方档案服务公司协助激活。

激活档案

三、激活档案的注意事项

  • 若你正在安排档案的激活,以下有几点需要提醒你关注的地方。首先如果你激活的单位选择的是学校,那建议你先了解清楚学校的繁忙时段以及假期,寒、暑假以及开学期末都是最忙碌的时候,不建议这个时间回去学校办理其他业务,一般都会拖后或者会降低办理的效率的。
  • 第二,激活后的档案必须要以对公的形式完成转移,任何情况下都不要碰到自己的档案,否则激活也是白忙。

怎样激活

  • 第三,档案转移的渠道有机要交通、专人递送、学生学生邮政EMS通道,可以通过以上这几种方式进行激活后的转移。
  • 若你交给第三方档案服务公司激活,那他可以为你安排激活后的对公转移,如果是自己激活,那要了解清楚给你激活的单位可以用哪种渠道进行档案的转移。

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