往届生从学校调档案需要什么手续

咨询者小莫是去年的应届毕业生，根据了解现在自己的档案还在学校，想把档案调出，想问问有什么手续？

一、往届生档案转移有什么要注意的？

1.往届生如果想要转移档案，第一个是要先找到小莫想要转移的目标托管单位，也就是说小莫想要把档案转移出来，小莫得先找到一个自己想要的档案存放地，找到了存放单位才知道档案转移到哪里。

2.档案是要存在有档案存放资质的单位的，如果小莫找到了这个存放的单位，先要查看这个单位是否具有档案存放资质，确认了找到的单位是有档案存放资质才把档案转移过来，否则一旦转发生了转移，目标的单位并没有档案存放权限，那小莫的档案就会变成死档，无效了。

3.档案的转移需要调档函，调档函上面的信息要再三核对，不能发生信息错误，一旦填写错误，调档的单位填错了或者地址有误，则无法完成调档的操作，后果要自负。

二、从学校调档的具体步骤

1.小莫找到了档案托管的目标单位之后，可以向工作人员申请档案托管。

2.工作人员会先了解小莫的个人信息，然后让小莫填写档案托管申请表，档案管理申请表，填表完毕之后会向小莫了解现在档案的存放单位基本情况，小莫需要提供单位的具体名称，地址，相关联系人或者是联系电话，这些资料是用来开调档函的，所以信息要再三核对，不能有错。

3.拿到调档函之后就可以送往学校，交给相关的负责老师把小莫的档案调出。老师收到调档函之后就会安排小莫的档案在两个单位之间公对公的转移，小莫办完手续之后就可以耐心等待档案的转移了。

4.等档案去到目标托管单位之后，再去到托管的单位向工作人员索要存档函，以证明自己档案已经有效存放了。

5.存档函也是以后需要使用档案时，调取档案内容以及证明自己档案有效存放的证明，要好好保存。

6.这里还要提醒小莫的一件事，往届生的档案可能并不都在学校的，小莫在调档之前要先回去学校确认自己的档案是否在此，如果档案已经不在这里了，那小莫要先把自己档案找出来才能进行下一步的调档操作。

以上是今天分享的全部内容，如果对信息还有不明白的地方，可以直接向档案服务公司的工作人员咨询。