档案在济南怎么调回地方

       小王原来是在济南读的大学,从大学毕业之后他就在济南当地工作,参加工作之后他的档案也存放到了济南的一家人才服务市场,现在小王不想在济南继续工作下去了,他想要回到地方去工作,这个时候就涉及到了档案转移问题,他想要将自己的档案调回到地方,那么档案在济南怎么调回地方呢?档案调动

一、档案调回需要注意什么

  • 将档案调回地方意思就是将这个档案存放到指定的地方,或者说托管到指定的位置,但是在办理这个档案的转移手续之前,我们首先要明确档案的状态,比如说这个档案是否是完整的,然后目前是否已经正确存放到了正确的保管单位。档案调动程序
  • 其实之所以这样讲,是因为不是所有单位都具有档案管理资质的,只有部分单位具有这个资质,比如说学校、用人单位以及人才服务市场,而且用人单位当中只有少部分用人单位比如事业单位或者说国企才能保管我们的档案,其他单位都是没有资格来保管的,所以说我们一定要注意这个事情。档案如何调动
  • 另外我们的档案一定不要拿在手上,不管是什么原因,如果说发现自己的档案在手上,那么一定要及时去办理档案的激活,因为档案放在手上的时候,已经发失去了法律效力,变成了一份死档,这个死档是不受到任何单位的认可的,千万要避免这种事情发生。

二、档案从济南转回地方怎么办理手续

  1. 想要将档案从济南转回地方的话,我们首先需要一份非常关键的材料,这个材料的名字叫做调档函,这个调档函实际上就是一份公对公的函件,是由接收单位向原保管单位发出的一份函件,有了这个函件之后,就代表着这个申请人的档案已经有了着落,那么原保管单位在审核材料无误之后就会将档案转移到接收单位,这样就完成了档案的托管。
  2. 所以我们第一步就是先拿到这个调档函,办理好这个调档函之后,我们还要着手准备好其他基本材料,这些基本材料包括我们的身份证、毕业证、学位证等。档案转移
  3. 上述材料都收集完毕之后,我们就可以去原来保管档案的单位一趟,也就是济南的保管单位,向他们提出办理档案转移的申请,他们会审核我们的材料,确定没问题之后就会帮我们办理。
  办理档案的转移其实并不复杂,但是需要跑比较多的地方,为了给自己节省时间和精力,建议委托正规的档案服务机构去处理。

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