保研生的档案怎么调动

      保研生的档案该怎么进行调动?大家都知道,能够保研是非常不容易的事情,保研的学生一般都是比较优秀的,所以当他们成功保研的时候,需要处理清楚所有的程序,包括他们的档案,接下来一起来看看保研生的档案该如何调动吧。保研生档案

一、保研生的档案必须要进行调动吗

  • 保研生一旦成功保研,那么就会涉及到档案的调动问题,如果说档案不及时进行调动的话,新的学校是无法给我们办理接收手续的,因为一个学校招收学生,必须要处理清楚学生的档案问题,若是档案缺失,那么相当于缺少了关键材料,无法正常办理入学手续,所以遇到这种情况,作为保研生一定要引起重视。档案调动
  • 而且档案代表着我们的各种经历,在学校里面代表着我们的学习经历,这个是非常重要的材料,当我们步入社会的时候,很多地方都需要用到我们的档案,若是我们的档案中断的话,那么这个人的经历就无法考察了,对之后办理社保手续以及退休手续有非常严重的影响。

二、办理档案调动需要什么材料

  办理档案调动最关键的材料就是一份调档函,这个调档函实际上属于公对公的函件,相当于新学校要接收学生的档案,首先要学生去开具一份调档函,有了这个调档函之后,原来保管档案的学校才会同意办理档案转移,不然的话学校不会让学生自己来办理的。调档流程

三、保研生档案调动流程

  1. 首先,我们需要联系所保研的这所学校,去学校学生工作处办理一份调档函,并且盖上学校公章。
  2. 准备好我们的个人材料,包括我们的身份证、毕业证、学位证以及报到证等,这些材料是我们办理档案转移的基础材料,一定要提前准备好。档案调动流程
  3. 携带我们准备好的材料去学校,然后向学校提出档案转移申请,学校根据我们的相关材料,然后将我们的档案转移到保研的学校,我们材料提交之后就不用管了,一般是由学校通过邮寄的方式将档案转移到保研学校,并且由新的学校帮我们保管档案。
  值得一提的是,办理档案调动其实也可以选择委托办理,这是为了方便某些同学,如果说自己不想去办理的,可以考虑委托一些正规的档案服务机构处理,这些机构的办事效率其实也挺快的,可以尝试联系他们的客服看一下。

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