自动离职档案怎么办转移

我们的档案一般都存在专业的存档机构里,但是也会遇到需要转移调动档案的时候。那么在哪些场合会需要进行转移档案。一般情况来讲,都是在我们工作单位或者是就业地点发生相应的变化之后,我们需要处理转移我们的个人档案。就比如说办理离职的时候。

离职

离职后,一般我们的工作单位类型或者说是工作的地点都可能会不一样,所以档案也要做到跟着我们走,才能在一定程度有效跟踪和维护到我们的档案。那么,在转移档案的过程里,我们需要准备什么资料手续,进行什么样的流程呢?

一.自动离职档案怎么进行转移的流程

个人档案

1.首先,我们可以提前准备好对应所需要的材料。针对我们个人来讲,可以提前准备的一般都是我们自己的身份证明。比如说我们个人的身份证件,相关的毕业证学位证明等等,以及从当前工作职位离职后的一些信息证明。

2.另外,我们在离职之后,是快速进行再次就业还是说暂时没有选择合适的就业单位。情况都是不一样的。因为我们也需要在转移我们的档案之后,找到新的档案接收单位。这里就需要分情况讨论了。如果没有合适的就业单位,可以存放自己户籍地以及当地人才中心都是可以的;但是有国有企业或者事业单位接收的话,那么我们可以直接放在工作地;如果只是一般的私企外企等等,就可以定在当地人才中心。

档案转移

3.通过以上的方法,在选定好档案的新的接收地以后,我们就可以向原来的档案存放地提出调出申请,在对应按照工作人员的指示,安排将调出的个人档案转移到新的档案接收地了。

二.自动离职档案办理转移需要注意什么

1.有的小伙伴不知道自己的档案存放地,所以我们还得安排时间去查询我们的档案。档案的流向也会根据我们实际离职前工作的情况进行分类讨论。需要排查一下档案是在自己的户籍地,还是以前所在地的人才交流中心,还是说自己之前就业的公办单位。

转移流程

2.档案转移的过程我们需要做好监督工作。相应的,在我们的档案转移成功以后,我们也要定时去进行跟踪,一方面可以方便调用档案,另一方面,也可以避免档案出现丢失的情况。

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