西安人事档案怎么转移

咨询者花花在西安工作了两年,现在想要去别的地方发展了,想了解一下自己的人事档案怎么样才可以从西安调到别的地方?具体需要准备什么材料才能转移?需要自己亲自去办吗?可不可以交给别人办理?

西安人事档案

人事档案异地转移注意事项

  • 如果个人档案要异地转移在动之前小编有几个需要关注的地提醒花花要先了解清楚,再动自己的档案,要不然可能就会有很多麻烦的事情要处理了。

档案转移注意事项

  • 转移前要先确定下一个档案托管单位是哪里。因为有很多小伙伴是自己离开了这个地方,就想把个人档案也一并带走,因为还没确定要去哪里长远的发展,所以都是带在自己身边,这样方便以后需要去到别的地方的时候把个人档案一并带上。
  • 但其实这种做法是错误的,小编不建议档案带在自己身上,这是违反个人档案管理相关规定的,正规的单位会直接把这种类型的保管方式看作死档,到最后不是方便了自己,是让自己更麻烦了。

人事档案转移

  • 个人档案的转移过程自己不需要参与的,个人档案是需要在两个单位之间以公对公的形式进行转移传递的,不需要档案本人参与到转移的过程。所以花花不要想着自己把档案带去目的地,这也是不可以的。
  • 个人档案的转移有涉及一份正式的函件叫调档函,调档函是有有效期的,调档的过程要在有效期内完成,否则调档函失效了就得重新开具新调档函才能进行档案转移。
  • 个人档案不一定是要本人,也可以委托其他亲戚朋友或者是第三方服务机构进行办理。

档案频繁转移好吗

个人档案是一直存放在一个地方好,还是经常换不同的地方比较好?

  • 在某个程度上,其实小编觉得个人档案的转移手续还是挺费时复杂的,为什么要把档案转来转去?
  • 其实个人档案托管的单位选择主要是取决于我们使用方便,如果你觉得在自己生活的地区附近比较好,那你就调到自己生活附近的人才市场进行托管。
  • 如果其实你使用的频率没有那么高,你可以把它托管在一个地方,等需要使用的时候再进行转移或者是调取就可以了。

以上就是小编整理的关于个人档案转移的一些注意事项以及要注意的问题,花花可以根据自己的实际情况对档案进行转移。如果还是不明白的话,可以私信小编喔。

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