考上国编怎么开调档函

小编的一个朋友大学毕业后去了一家金融机构工作,工作三年之后辞职了,后来一直在备考公务员。最近他终于考上了某单位的国编,单位通知他去办理入职手续,同时把档案和户口都转到单位去。

每日档案科普:考上国编怎么开调档函

之前这位朋友的档案是放到了公司对应的人才市场,现在想要把档案从单位对应的人才市场转到新的工作单位去,他不知道该怎么操作,所以问小编具体的做流程以及需要准备什么资料。

小编告诉他想要成功的把档案从之前单位对应的人才市场转到单位去的话,要准备以下资料。

首先是拿到调档函,然后带上自己的身份证原件复印件,户口本和单位签订的就业协议与其他相关的证件。

具体的办理流程小编建议他按照下面的内容去办理。

1、第1步是需要去他的入职的新的工作单位去拿调档函。

每日档案科普:考上国编怎么开调档函

调档函是什么?调档函是用来把档案从前一个档案管理地转到下一个档案管理地的重要的凭证文件。根据相关的规定,如果没有调档函的话,任何一家正规的档案管理机构或者是工作单位无法办理档案的迁出手续。大家需要知道,档案是一个非常严肃的具有机密性的文件。必须要引起重视。

调档函上要写清楚申请人的身份证号以及个人信息,然后还要写清楚前一个托管地的抬头名称和联系方式,也要写清楚下一个托管地的联系方式和名称。

每日档案科普:考上国编怎么开调档函

2、拿到调档函之后呢,这位朋友就可以去之前的工作单位对应的人才市场申请办理档案的调出手续。工作人员会根据调档函上的要求来办理档案的转出手续,一般呢会通过专门寄送档案的渠道来把档案邮寄到下一个档案接收地。

3、档案到达了新的工作单位的档案管理部门之后呢,单位的工作人员应该会电话通知档案所有人去办理相应的归档手续。

档案放到工作单位之后,后期在工作中需要使用到档案的时候就直接跟单位的同事联系。

每日档案科普:考上国编怎么开调档函

那么工作中有什么情况需要使用到个人档案呢?比如说想要申报职称,办理落户手续,报考某些重要的考试以及后续办理退休手续都需要使用到个人档案的。所以为什么小编一直推荐大家把个人档案跟着自己就近存放,因为这样确实会更方便。

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