怎么把托管的档案转移到新的单位

当我们找到了一份新的工作时,一般情况下都是需要将我们的个人档案存放到新的公司里去存放的,就可以方便我们在工作单位上班时会有一些重要的资料文件需要存放到人事档案里。

但是有一些工作单位就不能保存员工的人事档案,就比如说一些私企单位,事实上也只有国企央企或者是事业单位才具备保存员工个人档案的资质。所以如果我们的工作单位私企之类的公司的话,那我们的人事档案就不会保存在公司的人事部门。

档案调档

有些私企单位的领导会统一将员工的人事档案一起办理托管,但是还有些私企单位是不管员工的个人档案的存放问题的,所以只能我们自己去选择要将档案托管到哪里去。

小编有一位同学名叫珍珠,她就是在一个私企单位上班,但是她总是觉得自己的在这个公司里没有什么前途,于是就想要重新找一份喜欢的工作,于是最近她辞职了,又找到了一份新的工作。

这次的工作单位是一个国企单位,公司要求珍珠入职时上交自己的个人档案存放到公司的人事部门,但是珍珠的个人档案在之前进入私企上班的时候已经托管到了当地的人才市场了,她就不知道该如何提取个人档案,于是来询问小编这个问题。

个人档案问题

怎么把档案转移到工作单位

  • 如果我们想要将平放在才市场的个人档案转移到新的工作单位的话,我们必须要办理的就是一份调档函,只有拥有了调档函,我们才可以去调取自己的档案,如果没有调档函的话,那么我们是绝对不可能提取出自己的个人档案的。
  • 我们可以去当地的人才市场说明情况,然后申请办理调档函,当工作人员审核了我们的证件之后,会让我们去新的工作单位开具一份档案接收同意书,到新的工作单位同意了我们的档案接收之后,再由人才市场进行审核,然后工作人员就会为我们办理调档函。

如何转移档案

办理好调档函之后,我们就可以由人才市场直接将我们的个人档案寄送到新的工作单位去,这样就可以避免如果我们自提档案的话,可能会发生的意外情况出现。

托管的档案如何转移

我们在进行档案转移的时候,尽量避免自提档案,如果是自提档案送去工作单位的话,单位非常有可能会拒收我们的档案,因为一旦档案到了我们自己手上之后,就无法确定我们的档案是否有丢失或者破损的情况。

 

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