跳槽调档函取档案流程

毕业后,我们大多数的小伙伴都步入社会踏入了职场生涯,在就业选择上,每个人的情况并不总是相似的,有的选择去了国企上班,有的则是选择事业单位,有的是进入了一般的私人企业,更有甚者是不就业而是自己创业;不管是哪种就业选择,在我们的毕业后的几年内或者是一段时间内,选择结果不是固定不变的,而是会根据现实情况有所变化。当我们遇到更好的时机 后,我们可能更多是跳槽选择更好的发展机会。

跳槽

但是跳槽之后,我们还需要注意自己的档案问题,不能将档案继续留在原来的地方,要实际情况进行对应的调整。比如说,我们中途进入了国企上班,我们就得从之前存档的单位取出档案再存到现在跳槽的国企里面。所以调取档案的流程具体是什么?

一.跳槽调档函取档案的流程

个人档案

1.先申请调出档案,说明具体的原因和情况:我们需要和原档案存放的机构部门进行申请,提前进行时间上流程上的沟通和协调。工作人员会和我们说明具体需要什么针对性的材料,以便我们更精准的做准备,节约更多的时间和精力,合理规划好调出档案的时机。

2.其次就是准备调档的资料,最主要的就是调档函的开具和办理:申请开具调档函是和第一种反着的,需要我们去新的档案存放机构也就是跳槽后所在的存档单位进行申请。这里的申请地点就主要看跳槽后是在国家公办单位还是私人企业了,所以工作单位里,人才市场和户籍地都是会发生的。我们只需要去找到对应的工作人员准备相应的材料办理调档函,如身份证,毕业证学位证,就业报到证,所在公司的就业信息,就业协议等等。

调档函

二.跳槽调档函取档案后应该注意什么

1.在取出拿到档案以后,或者是邮寄的时候,我们一定需要关注接档单位接收的进度,不能大意和马虎,不能就不管了。因为在这个过程里,我们要保障好档案的安全性,如果过程里有损毁或者是丢失,那就比较麻烦了。

调取

2.其次,在档案托管到新的单位以后,我们要跟踪好,记住档案的存放地,防止后续需要用到或者是后续需要转移。转移过的档案如果不及时记录,就会因为时间长而忘记,所以我们也需要注意一下。

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