调档函取档案需要什么材料

在毕业前，我们的档案都会在各自毕业学校保管，但在毕业后，档案会由工作情况不同流向各个不同的地方。而且随着时间的流逝，我们在后面的工作和生活中，难免会遇到需要档案的时候，比如考研考编考公办单位等等情况，又比如工作中平级调动等等不同的情况，所以就需要调取档案。

很多不清楚的小伙伴都没有经历过调档的工作，难免对流程上一无所知，具体需要哪些资料也不清楚。那么具体需要做什么呢。

一.调档工作必须需要的调档函

1.首先得有调档函才可以调取档案，它是最核心的也是最根本的一个手续。因为它相当于一个调档所必须的凭证，不然调档工作就会寸步难行无法进行。

2.调档函需要去新档案接收部门进行开具。也就是说调档函办理地点在新档案托管机构。换句话说就是，我们以后要把档案存放托管在哪里，就去哪里进行申请开具调档函。调档函开具的地点也会对我们的实际情况进行审核，审核同意了以后才可以。

3.前面说到，办理调档函需要进行新档案接收部门审核，主要是对我们的个人情况进行审核，一般情况，会需要我们提供相关的个人信息，不管是系统信息还是纸质文件信息都是需要的，一般就是身份证毕业证这些材料，审核通过了就会进行开具调档函。

二.调档函取档案的具体流程

1.首先带上调档函以及所需要的个人材料如身份证毕业证报到证等等材料提前备好，以备不时之需。然后去原来存放档案的机构提交自己的材料，相关的工作人员会对提交的材料进行审核，审核完毕后没有问题，工作人员才可以将档案调出。

2.调出后的档案在最后及时存进新的接收机构就可以了。如果有不清楚的地方，及时询问工作人员。特殊情况也需要特殊对待。

三.调档函取档案需要注意的地方

1.时间上：调档案取档案不管是流程上还是需要的资料上都是需要时间的，所以如何把控时间也是一个问题，怎么节约更多的时间，如何调节中间的时间不耽误自己的工作和生活。

2.过程中：及时询问求助，注意沟通，不管是询问认识的人，还是委托相关的人帮忙办理都是可以的，所以过程如何简便化至关重要。