有调档函如何调出档案

档案的取档工作相信很多人都经历过，其实办理起来只要提前准备好资料，每个环节做好沟通，档案转出还是比较容易的。当然肯定还是要我们个人花费一点时间和精力去处理调出档案这个工作的。那么我们今天就聊一聊，有调档案的话怎么办理档案的取档工作。

一、为什么会存在调档的工作

通常情况下，有以下几种情况需要办理档案取档。如果我们因为工作变动，比如离开这个城市，去外地发展；档案原来是在工作单位保管，但因为个人离职，要把档案从原来的工作单位转出来；我们考上了研究生、公务员需要办理取档政审的工作。这些情况都需要我们办理档案取档，但一般经历最多的是因为工作变动。

二、办理档案取档需要提供调档函

如果我们已经办理了调档函，相信你已经确定好了自己的档案即将存放在什么地方了。调档函一般是只有能够接收我们档案的地方才能开出来，这也证明它同意接收我们的档案，没有调档函我们的取档工作就没办法进行，所以在办理档案取档的时候一定要提前准备好调档函。

三、调档流程

1.带上我们的调档函，身份证、毕业证、工作证明等资料到原来的工作单位提出档案转出申请。

2.我们要填写相关信息，比如离职证明、填写表格申请。原来的工作地的人员审核我们提供的档案转出地的准确地址、联系人电话，资料审核没有问题以后，会按照转出流程，通过公对公的方式办理我们的档案转出。

档案转出一般都是通过邮政的机要通道办理转出，不需要我们本人拿着档案去转接。所以等待一段时间之后，记得找新的工作单位的有关人员寻问一下自己的档案是不是正常到达，免得在调档的过程中出现一些闪失。

四、档案人人都会需要用到

档案对于每个人来说都至关重要，它记载着我们大学时期、工作时期的各种学习和工作经历。希望每个毕业生都能正确认识档案的重要性，在毕业前能正确处理好自己的档案问题。工作中出现档案取档的工作，我们也要准确了解取档工作流程，严格按照流程办理取档。档案涉及的面比较多，比如办理户口、职称评定这都需要档案，所以以后不要因为档案影响我们的利益。