已收到档案调档函如何调档?

没有进行过档案调动的朋友都不知道调档函是什么,但其实如果我们需要去进行档案调动,却没有开调档函的话是无法顺利进行这一个程序的。所以大家在进行档案调动之前,务必要先去了解一下档案调档函的知识。

档案调动

一、调档函的主要作用是什么?

调档函本身就是用于档案调动的程序的,所以调档函的最主要作用,就是用于我们去相关单位进行档案调档的时候使用的,而且调档函上面一般都会写清楚相应的派遣方向。所以大家在开自己的调档函的时候,就一定要将相关信息写清楚,包括单位的抬头以及详细地址。

档案调动

二、拿到调档函之后可以直接去进行调档吗?

大家在拿到自己的调档函之后,就可以直接携带着自己的相关身份证明以及相关证件直接去档案存放的地方进行调档就可以了。因为拿着调档函的话,就说明我们的档案调动的行为是符合规定的,所以大家就可以直接去进行档案调动。

三、档案调动具体流程以及步骤有哪些?

  • 持有调档函的朋友就应该判断一下自己的档案之前是存放在哪里了,然后去相应的地方进行调档。一般来说能够存放档案最常见的一个地方就是人才市场,多数朋友在遇到档案相关问题的时候,都会选择将档案存放到人才市场进行管理。所以大家可以去自己所在城市的人才市场,或者是户籍地的人才市场都查验一下,看看自己的档案有没有存放在这里然后进行调档。

档案调动

  • 如果是属于毕业生朋友档案资料是有一定的概率存放在学校的,因为我们在毕业之后,并不是说每一个朋友都按照学校的要求将档案资料办理转出了。我们在短期之内这样处理档案的话是可行的,所以大家也应该判断一下自己的档案资料有没有存放在学校。

档案调动

  • 如果是想要从自己的手中将档案资料派遣出去的话只有调档函的话是不可行的,因为我们自己管理过个人档案的话,档案资料的真实性就已经丧失了。这样的情况只有先去进行档案激活,后续才能够凭藉调档函将档案调动到其他地方进行管理。
  • 档案调动完成之后,也并不意味着我们后续就不需要处理自己的档案资料,如果大家还是对档案持有一个比较松懈的态度的话,就非常容易导致档案再次出现问题。

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