开封人才中心调档函取档案流程是怎样的?去哪里开具调档函?

如果我们想要调动自己的档案,那么必须首先要去开一份调档函。我们要开调档函的话,最好提前了解一下想要开调档函需要什么资料以及具体的流程是怎样的,这样我们才能够比较顺利的开调档函,到时候遇到一些问题也知道应该怎么处理。而且我们要调动自己的档案,首先我们应该选择好地点,因为我们的档案只有保管在正确的地方,它才能够一直具有法律效力。为了能够让我们的档案一直有效使用,所以大家最好是选择一个合适的地点来调动自己的档案。

调档函

一、调档函如何申请?

1、最近有一位小伙伴,他跟小编说他想要将自己的这个档案调到工作单位去,因为他在毕业的时候他是没有马上找到好工作的,然后就把自己的这个档案放到了开封的人才中心里边。现在他找到了新的工作,他就想把这个档案调到工作单位里边去了。不过这个时候他首先就是要开一份调档函的,这个调档函是要到新的工作单位那边去开的,因为他新找的这个工作单位是具备档案托管权限的。所以根据要把档案调到哪里就要去哪里开调档函的这个定律,我们的这个档案就是要到工作单位里边去开的。

开具流程

2、不过现在也有一个问题就是他不知道这个调档函应该怎么开,实际上这个调档函是非常容易开的,我们只要准备好自己的身份证毕业证,还有其他一些相关的资料,比如说证件、照片等等,然后就可以到大家的工作单位去开这个调档函了。

3、不过大家在申请调档函的时候要注意一个问题,就是我们的这个调档函上的工作单位名称还有地址什么的必须要写清楚,这样才能够保证我们的档案之后可以成功的调动。如果你的这个单位名称还有地址出了错,那么可能会让我们的档案在转寄的过程中出现问题,到时候还要解决问题就比较的麻烦。

档案调动

4、接下来我们在拿到调档函之后,我们还要尽快的使用这个调档函。因为调档函都是有时间限制的,如果你没有在有效期内使用的话,那接下来如果你需要再调动自己的档案,还需要重新去开具,就比较浪费大家的时间和精力。

二、开封人才中心调档函取档案流程

1、现在这位同学他是因为之前将档案放到了开封人才中心嘛,那他在拿到这个调档函之后,就得去开封的这个人才中心去调取自己的档案。那具体的调取流程是怎样的呢?首先我们要拿着自己相关能够证明身份的一些东西,比如说身份证原件还有复印件,毕业证原件还有复印件,然后到人才中心去证明一下自己的身份,然后再拿着自己之前拿到的这个调档函出示给开封的这个人才中心,在工作人员确认之后,就会根据上面的地址和单位名称将我们的档案转寄到这位同学的新的工作单位去。

存档证明

2、我们最好关注一下转寄的进度,以免我们的档案在转寄过程中出现问题。大家要注意一件事情,就是有一些地方他在转寄档案之后,我们去接收的时候是要提供之前那个档案存放地的存档证明的,这样才能够证明大家的档案之前是有效的状态。所以大家最好是在调档案的时候在准备好自己的这个存档证明,以防万一。要是有一些不清楚的地方,可以直接在下方留言咨询小编,小编看到的都会认真给大家解答的。

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