往届生考研调档函取档案流程

我们每个人都会有自己的档案记载，档案同样属于国家资料，个人无法进行管理，也必须要存放在专门具有人事效力的机构，但是档案存放的机构不是一成不变的，会根据我们的毕业情况，工作单位等等个人发展选择而变化。所以当个人的工作或学习单位发生变化时，其人事档案也应转移到新的单位。

那么今天小编进行探讨的一个问题就是，作为一名往届毕业的考研人，档案要怎么调取，从哪里调，调去哪里，这中间的一些列流程手续是怎么样的。如果屏幕前的你，正好有同样的问题，可以和小编一起来看看。

一.什么是调档函

1.调档函是什么？它是从前档案存放机构调取档案所必须的审核凭证。没有调档函，你的调档工作会寸步难行。所以第一步就是准备你的调档函。

2.这时候要视你的个人情况而定，你需要去你档案的新接收单位人事中心申请，让人事中心人员给你开具。因为个人没有权限，必须有正规的机构开具具有效力的函件进行转档。这个过程需要相应的资料，包括身份证，毕业证，学位证原件及复印件，报到证等等，具体情况可以咨询人事中心的工作人员。

二.如何进行档案的调取

1.前档案存放的机构进行调出档案：当拿到调档函之后，你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位进行调出。之后他们就会根据你调档函中的相关内容，从机要渠道邮寄出你的档案，或者是派专人送达，或者是你档案接收单位派专人去进行收取。

2.新接收档案的单位进行调进档案：在档案接受之后，单位人事处会通知你，当然，有时候大家都懂的。所以需要自己关注人才中心的微信公众号，输入自己的信息，一般能查看到自己的档案是否在库。如果查询到自己的档案信息，那就说明档案已经接收。

三.档案调转需要注意的事项

1.调转档案的时候最好采取“机要调档”，从机要渠道邮寄，会更加的安全放心，因为很多小伙伴都会遇到邮寄时档案发生丢失的情况，所以我们自己需要及时关注好它的动向。

2.在调转档案之前需要准备好自己的资料节约时间；同时也需要提前找好个人档案的托管地方，方便调档。