调动档案必须是本人才能办理相关手续吗

最近有朋友前来询问小编,说他想调动自己的人事档案但是自己又不方便,于是想找别人帮忙。可是就遇到了一个问题,调动人事档案必须是本人亲自办理吗?不一定!调动人事档案不一定需是要本人去的,大家也可以让你的亲朋好友帮忙。不过为了保险起见,还是最好本人去比较好,毕竟档案这东西非常的重要,稍有不慎就会导致它的破损、丢失,以及失效的问题。

档案转移
档案转移

人事档案的调动流程

1.首先,我们需要向人才交流中心申请开具一封调档信。不过人才在发出调档信之前,一般都会核实一下大家的身份信息。所以,去人才交流中心的时候,大家还一定要带上自己的身份证和户口本。

2.拿到调档信之后,大家就可以带着这份文件回到原来的档案储存部门。一般情况下,我们的档案都是存放在单位或者其他人事部门的,大家需要提前联系好他们,让他们协助办理档案的转移手续。然后,原档案部门会按照调档函将我们的档案转移到需要储存的人才市场。

档案转移
档案转移

3.大家在调取档案的时候一定要注意,档案必须密封得严严实实,同时在转移过程中严禁将档案拆开后分批转出,严禁扣留部分档案资料,档案必须保存完整、真实、有效的状态。

4.档案转移到人才市场后,工作人员将查阅我们的个人资料及档案资料,然后再和大家签订人事代理协议,并且缴纳一定的管理费,这样就算完成档案的托管手续啦。

托管
托管

5.如果大家想要从人才市场把档案资料调入自己的工作单位储存,那就另当别论了。大家需要提供有效身份证件,户口本等相关资料。然后再去找工作单位开一份劳动合同或者就业合同,或者档案的接收信,然后去人才市场核实信息,提交资料。最后,人才市场就会将我们的档案转移到工作单位了,其过程和在原储存机构转移档案大同小异。

6.当然,人事档案的调换,并不是一定要本人亲自去处置。小编之前就说过,如果需要别人帮忙的话,可以提供委托人的身份证原件,以及委托他人办理的委托书。

档案调转流程
档案调档

不过小编还是要提醒大家,委托别人办理档案是有一定风险的,毕竟档案是属于个人的、非常重要的资料。如果实在不方便的话,小编还是建议大家去找专业的档案公司,比如办得爽档案服务公司,他们是专业的代理机构,经验丰富,处理起来效率很高,可以节省大家很多的时间和精力。好了,有关调档的流程必须是本人亲自办理问题,小编就说到这里了,还有什么疑问的话欢迎在下面留言交流,也可以直接咨询办得爽档案服务公司。

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