常熟人才市场调档函怎么开?

常熟是位于江苏省苏州市的一所城市,最近小编在整理私信的时候就收到了来自常熟的一位读者的求助,说自己准备从一家事业单位辞职了,但担心自己辞职以后档案没地方放,后来经过咨询得知可以将档案存放于人才市场,可是自己却不知道去人才中心存档该怎么办理,于是便在网上开始求助了。

常熟人才市场调档函怎么开

一、档案转档的注意事项

1、档案是一份非常特殊的材料,在我们办理档案存放以及转档手续的时候,都是需要按照档案管理条例的规定来办理的;

2、就拿档案存放来讲,并不是我们每个人都具备档案存放资质的,我们的档案只能够存放于一些国企或者事业单位、学校、人社局教育局以及各地的人才市场这种具备档案存放资质的机构中,如果说档案保存不当的话,就容易出现死档的情况,而死档是无法产生任何法律效应的;

常熟人才市场调档函怎么开

3、而关于我们的档案,不仅存放地点需要注意,我们办理转档手续也是需要特别注意的,根据档案管理条例相关规定,我们档案的转档也需要接收单位开具调档函,然后我们携带调档函去对应的单位将档案取出,通过邮寄的方式交给档案的接收单位,而不是说我们自己私下办理档案存放;

在这里小编要特别提醒大家,我们办理档案转档,无论是接收单位还是档案存放单位,都是需要看到调档函以后才会帮我们办理转档手续的,我们个人是不能够私自转档的!

常熟人才市场调档函怎么开

二、常熟人才市场调档函应该怎么开呢?

1、首先我们可以打电话咨询当地人才市场办理档案存放的条件以及材料,并提前做好准备,以免到时候白跑一趟;

2、一般如果我们符合该人才市场的存档条件,那么我们可以准备好自己的工作证明、身份证、毕业证去办理调档函;

3、可以让自己的工作单位人事处的同事开具一份工作证明,这份工作证明一定要盖上单位的公章,负责是无法生效的;

常熟人才市场调档函怎么开

4、准备好自己的毕业证、身份证、工作证明去人才中心办理调档函的申请,当对应的工作人员将我们的申请材料审核通过以后,便会给我们发放调档函;

5、我们拿到调档函以后就可以去之前存档的机构办理相应的转档手续了,在这里小编要提醒大家一定要尽快去办理以免调档函过期。

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