调档案怎么开调档函?具体流程是什么样的?

我们一般在找到工作的时候有一些公司他都是会要求我们把档案转到工作单位里边去进行保管的,如果你之后要是辞职的话,你这个档案也要从工作单位转走转到另外的能够托管你档案的地方中去,因为档案对于我们是非常重要的所以档案转寄实际上大家也是应该上心的。

调档函

但是如果我们工作上有变动需要调档案的话应该怎么去调呢?有一些同学听说要开调档函,确实我们的档案调动是必须要用到调档函的,但是这个调档函应该怎么去开却有很多小伙伴都不清楚,所以今天小编就来给大家简单地说一下我们调档案应该怎么去开调档函,希望能够帮助到有需要的小伙伴们。

一、调档案怎么开调档函?

具体流程

1、之前有一位同学辞职了,因为他之前工作过的这个地方是一家国企,所以他在工作的时候档案是一直放在国企里面的,那他现在辞职了,档案就不能继续放在这一家国企,就需要调走了,这个时候要调档案的话他就应该开一个调档函,但是这个调档函具体去哪里开还得根据我们自身的情况来选择。

2、首先这位同学应该确认一下他在离职之后是不是有新的工作单位,如果他在辞职之后还没有找到新的工作单位,那么我们就没有工作单位可以转寄我们的档案,就只能将档案放在户籍所在地的人才市场里边进行管理了,那这个时候我们就要去人才市场去开调档函。

档案调动

3、如果在辞职之后是已经找到了工作单位的话,我那我们就要看一下这个工作单位的性质,如果你这个工作单位是属于国企单位或者是事业单位这种有档案托管资质的,那么我们就可以直接把档案转寄到这个工作单位里边了,我们就可以到这个新的工作单位来开调档函调动我们的档案。

4、但是无论是在工作单位开调档函还是人才市场开调档函我们都要提前跟相对应的地方联系一下准备好需要的资料,比如说毕业证原件以及复印件身份证原件以及复印件还有申请书之类的到时候都准备好了去开具这个调档函的话也会更顺利一些。

尽快调动

5、这个调档函开具完毕之后我们一定要马上去调动自己的档案,如果你拖着没有着急去调动自己的档案可能就会影响到大家之后档案的调动,因为这个调档函实际上是有时间限制的,如果你没有在这个期限内使用那么你这个调档函就可能会失效了,之后我们要使用的话还要再去开具一份就比较的麻烦。

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