研究生调档函一般怎么办理

今年大学本科毕业之后，我顺利的考上了自己心仪的大学，准备在接下来的三年攻读研究生学位。而在办理本科毕业手续的时候，学校也让我尽快反馈上学院校的调档函，这样好方便他们帮我寄送毕业生档案。

但是目前我对于新学校的研究生入学工作了解的都不是很多，因为录取通知书还没有正式的邮寄到我手上。所以也不知道具体的调档函怎样才能接受得到。因此想跟大家了解一下关于研究生调档函以及档案调动的一些情况。

针对这位准研究生的档案管理问题，小店也有一些经验可以分享给大家。如果大家都像上述这位朋友一样，正在着急办理研究生入学的档案调动工作，可以阅读小店以下的文章来了解需要注意的事项。

一、研究生调档函一般怎么寄过来？

1. 一般大家在被学校里录取之后，录取大家的学校都会有专门的档案室，来负责新生的档案调动工作。学校在开具调档函之后，一般会以邮寄的方式寄送给大家。而大多数学校都会采取跟录取通知书一起发放的形式，通过中国邮政的录取通知书邮寄服务来寄送。
2. 而且学校在发放研究生录取通知书和调档函的时候，也会在自己的官方网址上公开邮寄的快递单号。大家可以通过查询学校的官方网址，找到自己的邮件单号，因此就可以查询到录取通知书以及调档函的具体邮寄情况了。

二、研究生入学之前需要注意什么档案调动问题？

1. 一般升学院校都会要求大家在规定的时间范围内寄送自己的档案到达指定的联系地址上。而具体的要求也会在调档函上说明，大家要做的就是根据上述的要求，尽快联系自己原来的档案管理单位，比如说毕业院校或者是当地的人才市场，在规定的时间内调动档案。
2. 当然也有一些毕业生是在办理毕业手续时，直接领取走自己的档案的。那么大家在办理新生报到手续的时候，也要尽快把自己的档案上交给负责档案管理的老师。并且要注意自己保管档案的这段时间，不能够私自拆封档案。必须要确保档案材料的完整性。
3. 但是有一些研究生并不属于全日制的研究生，那么学校可能不会帮助大家保管研究生档案。所以这类同学在正式入学之前，也要找好自己的档案托管单位。比如说把他托管在自己就读院校所在地的人才市场，在托管的过程中也要注意配合人才市场的管理工作。