对于学生时期的我们档案的转交是不需要我们处理的,大学毕业之后档案会从学校派送出去,这一次也是不需要调档函的,学校会根据学生报到证上的地址邮寄档案,个人带上报到证去报到即可,但是工作之后,如果需要对档案进行转移,就必须委托相关机构开具调档函。
申请人带上身份证、毕业证、报到证等相关资料去档案接收地的人才中心或者单位,委托他们开具调档函,然后申请人带上开具好的调档函去原来的档案管理机构办理档案调出手续就行了,一般这个过程是不会出现什么问题的,但是总是有一些人粗心大意,调档函的地址写错了,该怎么办呢?
1.如果是当场就发现地址填写错了,还没上交,很简单啊,重新打印一张或者填写一张样板调档申请书就行了啊。
2.如果对方已经盖章,但是很快就发现了,还没有交给档案调出机构,这个时候还是有挽救可能的,由于档案还没开始调出就不会有什么档案的麻烦,只是需要你重新跑一趟开具调档函的机构,重新委托他们开一份调档函,并说明原因。
3.如果开具好的调档函已经交给档案调出机构了,后来发现当初选择的档案接收机构和所在单位不是一个区,或者哪个地方搞错了。首先需要去档案调出机构,询问自己的档案现在处于什么情况,是否已经调出,还是在半路上,又或者还在原来的机构。如果还在原档案管理机构,说明理由,并撤回调档函,重新开具新的调档函;如果已经到了档案接收的单位,可能需要办理二次调档,开具正确的调档函,去这家档案接收机构办理调档了;如果个人档案孩子路上,看是否可以撤回邮件,如果可以的参照还没寄出的流程,如果不行的话,只能安心等待档案到达新的机构,然后参照上一种方法,二次开具调档函。
档案调入调出关键的步骤就是开具调档函,这也是上家机构能否给你调出档案的凭证,所以大家调档之前,一定要咨询好,具体档案需要调到哪一家,首先需要确认的是正确的档案接收地址。其次填写地址的时候,也是需要仔细核对的,避免产生笔误,而使得档案到不了正确的地址,或者反复开具调档函。如果大家在这个过程中有什么问题,也可以委托档案服务机构帮你办理呢。
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