考博后需要调取档案调档函怎么出具？

无论我们在毕业之后考研究生或者是在研究生毕业之后考博士生，都涉及到对档案的转移，因为我们的档案必须要从以前就读的学校，转移到后续即将入读的学校进行存档，才能继续记录我们在新的学校中所产生的一些学籍档案材料。

大家在考上博士生之后必须把自己从研究生院校中获取到的档案尽快存入到即将入读的博士生院校中进行存档，这样才能够保证档案信息的完整，但是很多人都不知道该如何使用档函来办理存档手续，有些人知道需要提供调档函但也不知道该如何开具调档函。

一、我们在考上博士生之后怎么开调档函

1、在考上博士生之后应该由即将就读的博士生院校的老师出具一份调档函，发放给我们的研究生院校对档案进行转递。

2、在开调档函的时候我们要注意其中有些内容需要填写清楚，比如说转出档案的学校名称及地址还有转入档案的学校名称及地址。

3、还需要将转递档案的缘由和我们的个人身份信息，包括身份证号码、联系方式、填写进去，只有拥有了这些信息之后我们才能够将档案处理好。

二、有调档函之后该怎么办理转递档案的流程

1、很多同学拿到了调档函又不知道该怎么使用，实际上我们拿到调档函非常的简单，直接把档案提交给以前的研究生院校，让老师帮助我们把档案走机要通道转地到即将入读的博士生院校就可以。

2、而且在这个流程中大家千万不要想着自己携带档案去存档，无论是哪一个具有档案管理权限的单位都不会接收个人携带的档案。

3、毕竟个人携带档案就有可能对档案做的材料新型的篡改，或者是将档案住了一些材料弄丢了使得不完整。

4、我们在使用调档函的时候一定要严格地遵照调档函上面的有效期，在到期之前将整个转递档案的流程处理完。

5、每年总有一些学生在考场之后认为自己高枕无忧，结果在转递档案的时候没有及时的将档处理好使得自己取消了录取资格。

6、这对于大多数通过努力学习好不容易考上研究生或者考上博士生的人员来说是非常可惜的。以上就是大家在考博之后如果需要调取档案时，应该了解的关于调档函的一些知识。