拿到调档函后怎么取档案？

调档函对大多数人来说是一个比较陌生的文件，因为在读书期间我们个人基本上不会接触档案也不需要转递档案，只有在大学毕业以后需要参加工作或者是进入研究生院校深造，才需要把学校的档案转移到一些其他的地点。如果我们需要使用调档函肯定要了解怎么开调档函。

现在很多人是开好了调档函，拿到了调档函之后不知道该怎么去调取档案。如果我们对这些知识不够了解，一定要尽快的进行熟悉。因为在毕业以后肯定会经常需要对档案进行转递，我们只有熟悉使用关于档案和调档函的知识之后，才能便于自己对档案进行正确的管理。

一、拿到调档函后怎么取档案

1、我们在拿到的调档函之后就可以直接把调档函提交给以前存放档案的单位进行审核，一些单位还会要求大家把个人身份证和毕业证的原件和复印件准备一份。

2、我们该在审核相关材料之前先提前与档案转出单位进行沟通，明确自己应该准备的材料，将证明文件提前准备好之后再提交给档案转出单位的人工作人员进行审核，办理转出档案的手续。

3、在转出档案时我们还要与工作人员确认清楚，档案是走机要通道转地到档案接收单位的，千万不要个人携带档案进行存档。

4、在档案到达了档案接收单位之后，我们还要与相关单位签订存档的合同领取存放档案的证明才能将档案彻底拖进去。

二、使用档函时有哪些注意事项

1、使用调档函的时候大多数人都会选择亲自携带档案去代办相关手续，如果我们自己事情比较繁忙，其实可以通过写一封委托书让他人帮助自己代办转递档案的手续。

2、在使用调档函的时候我们必须要注意这一份文件的有效期，必须要在有效期内把转档案的手续办理完毕。

3、如果大家拖延时间过久，应该重新去开一份调档函再开始调转自己的档案，使用调档函的时候有些人会不小心将这份材料弄丢。

4、如果大家将调档函弄丢了不用慌张，因为调档函必须要有本人携带一些证明文件才能使用。

5、自己的调档函弄丢了就按照正常的流程重新开一份即可，以上就是大家在拿到调档函之后办理调档手续的流程，还有在使用调档函的过程中必须要熟知的一些信息。