档案对于我们个人来说是十分重要的,其中记录了我们在参加各种社会活动的时候产生的一些具有保存价值的信息,这些信息将会在今后我们参加研究生考试或者是事业单位考试的时候,作为一份重要的证明和依据。如果大家已经从学校毕业有一段时间了,需要将自己的档案存放到其他的地点。
在对档案进行转递的时候是不能由我们个人亲自携带档案进行存档的,必须要让原先毕业的学校或者工作中的单位,帮助我们办理档案的转出和转入手续。一般我们在转递档案的时候都需要先开好一份调档函,很多人还不知道如何开调档函,也不知道如何使用调档函,下面就有相关的一些信息。
一、往届毕业生办理调档函取档案的具体流程
1、我们提取自己的档案时,需要先确认自己的存档地点找好接收单位,之后我们就可以在接收档案的单位开一份调档函。
2、大家再带上调档函回到原先的学校办理档案的转递手续,一般学校在确认我们的信息没有问题的情况下,就会通过机要通道将我们的档案转递到开调档函的档案接收单位。
3、在我们的档案到达了接受档案的单位之后,大家就需要签订人事代理手册,办理存档的手续领取存档卡。
二、我们在毕业之后作为往届生应该如何选择存档的地点
1、如果我们在毕业时暂时没有参加工作,建议大家将档案存放到原户籍地的人才中心或者是人社局。
2、如果我们在毕业时已经参加了工作并且单位具有档案博冠权限,由于档案一般都需要跟随着我们的人走,这时大家就应该将档案存入到单位的档案管理部门。
3、如果我们在毕业时找到的工作单位不具有存档权限,那么可以选择将档案保存到单位附近的人才中心或人社局这类存档地点。
三、作为往届毕业生开调档函的三种情况
1、我们在毕业之后找到了工作,如果单位需要我们的档案,那么就需要在单位的人事部门开调档函,将档案转移到单位进行管理。
2、如果我们在毕业以后想要方便将工作单位中的一些的材料及时进行归档,但单位又属于私企,这时我们就可以去工作单位所在地的人才市场提供自己的毕业证、身份证还有劳动合同等材料办理调档函。
3、如果我们想今后留在老家发展,这时我们只需要带份证去原户籍地开调档函就可以,但是我们在开调档函之后一定要记得再调档过程中时不时通过电话联系一下工作人员,确认档案是否到达。
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