学校发的调档函怎么查询单号？

随着每年的高考或研究生考试的结束很多同学都已经被大学录取，在这样的情况下我们的档案就需要从原先存档的学校中转移到新的学校进行管理，档案的转递过程并不是直接自己个人携带档案进行转移的，而是由我们去即将入学的学校开好调档函之后再去原先存档的学校将档案转移出来。

一般我们在对档案进行转移的时候都是走机要通道，比如说以学校的名义发出EMS的文件，将档案转移到我们所深入的学校中进行管理，这时我们的档案在转移的时候其实会产生相应的一个查询单号。这个单号可以供我们随时查询自己的档案转递信息，在调档函到了之后我们就要迅速带上调档函，以及自己的个人身份证件，前去办理档案的接收手续。

一、学校发的调档函怎么查询单号

1、由于学校发的调档函是走的EMS的方式进行邮寄，我们可以直接通过咨询工作人员查询一下与自己的电话号码相关的邮件单号有哪些，通过订单就能够查询到放有我们调档函的包裹单号的详细情况。

2、我们也可以直接通过咨询发放调查的学校了解学校，在邮寄档案的过程中产生的单号是多少。

3、我们在领取调档函的时候，如果学校已经告知我们发放的调档函，一定要向学校或者是自己查询的方式将调档函的查询单号找到，这样才方便我们了解调档函到达了什么位置。

二、在拿到调档函后怎么办理调档手续

1、我们再拿到调档函之后就可以带上调档函以及自己的个人身份证、学历证等证明材料，用于自己原先就读的大学办理档案的转出手续。

2、在转递档案的时候我们应该选择走学校的机要通道，将档案发放到即将入读的学校中进行管理。

3、一般在档案转移到了新的存档单位之后，我们还是再次通过电话先与录取我们的学校进行沟通，确认档案已经到达学校之后就可以携带自己的个人身份证录取通知书等材料去办理入学的手续。

三、开调档函的时候要注意哪些情况

1、我们在开调档函的时候有一些个人信息需要由我们自己填写，尤其是大家在填写流动人员人事登记表的时候，一定要将自己的个人真实情况填写进去，不要有任何的错误，避免档案邮寄到错误地点。

2、我们在对档案进行转移时一定要选择机要通道，不要个人将档案进行转移。

3、在处理档案的过程中遇到自己无法解决的问题，可以直接找专业的人事代理机构帮助我们处理。