我们的档案是不可以一直存放在一个固定地点的,肯定要进行调整的处理,而这时调档函的出现就起到了极为重要的作用,调档函在我们提取档案的时候就像一把钥匙,可以帮助我们从之前存档的地点解锁之后换到新的地方再次保存。平时我们在处理自己的档案办理调档手续的过程中,难免会出现调档函丢失的情况。
遇到这类情况是为了保证我们对档案进行转递的过程可以顺利的进行下去,一定要立即补办一份新的调查函处理档案的转递手续,以免档案的移交过程受到影响。如果大家在家调档函弄丢之后不知道该如何处理,一定要先对我们提到的这些内容进行一个详细的了解,以免自己在实际操作过程中产生失误。
一、调档函遗失后如何重新补办
1、我们再补办调档函的时候其实就是重新开展一份新的调档函。,首先要确认调档的地点是同一个档案接收单位,因为不同的地点进行调档就需要更换档案接收单位。
2、处理调档材料时我们一定要优先与调档单位联系清楚确认需要用到的调档材料,之后再回去补办自己的调档函,这样可以保证我们补办出来的调档函不会有太大的问题,而且还能更快地将档案转递手续办理好。
3、大家在使用调档函的时候一定要确保调档函开具和补办的单位都会在正常的工作日上班,我们只要选对了时间就不会出现无法补办的情况,补办自己的调档函时为了以最快的速度补办完毕,大家一定要提前与工作人员约好时间,避免白跑一趟。
4、我们在申请补办自己的调档函时,与直接办理调档函的程序相差不大,这时我们其中提交的材料会有一些细微的不同,正常情况下需要我们提交身份证毕业证和报到证等材料。
5、大家在补办的时候除了这些证件还需要提交原来的调档函的复印件,如果原来的证件并没有复印过也可以选择不提交,有这份复印件可以大大缩短我们审核的时间。
二、在补办调档函的时候会产生哪些情况?
1、我们在补办调档函调取档案的时候可能会产生一些阻力,为了避免对自己调档的过程造成影响。
2、可以在补办调档函的同时,向办理单位提出出具一份证明的要求,以便我们在出去自己补办好的调档函转递档案时不会受到阻拦。
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