有很多小伙伴可能会问,有的人才中心对于调档函的条件要求十分严格,如果我们遇到不给开调档函的情况要怎么处理才能解决好自己遇到的问题呢。面对我们在开调档函的过程中可能遭遇到的各种麻烦,大家一定要先了解清楚开调档函需要的条件,以及开具调档函的使用方法。
这样才能保证我们在开调档函的时候,能够检查出自己到底有什么样的问题存在才会被拒绝开调档函。由于大多数人平时用到档案的机会都不多,对于调档函更不了解,所以在遇到人才中心拒绝开调档函的情况时完全没有办法进行应对。
一、在哪些情况下需要开调档函
1、一般在开调档函的时候意味着我们需要对自己的档案进行转移,我们在国内从本科考上的研究生需要升学将本科的学籍档案材料送到研究生院校继续进行管理,这时我们就需要开一份调档函。
2、如果我们在毕业后与工作单位签订了三方协议,而公司具备存放档案的资质,这时也需要由公司给我们发放一份调档函将档案转移到单位的人事部门进行管理。
3、如果我们以工作单位签订了三方协议,但是公司不具备存档的权限,这时我们可以将档案存放在当地的人才中心和人才市场,大家可以直接在人才市场申请办理调档的手续,领取他们所出具的调档函,将档案转出来之后存放到人才市场进行托管。
二、我们在办调档函的时候被拒绝的原因可能是什么
1、我们在办调档函的时候需要出具自己的个人身份证、户口本等相关材料,有一些地区还会要求大家出具与工作单位所签订的劳动合同,或者是与工作单位工作一段时间之后所产生的社保缴纳证明,如果我们提交的证明材料不够齐全直接去开调档函就会被拒绝。
2、我们在开具调档函的时候一定要注意调档函抬头上面所填写的单位名称是否正确,如果我们自己的单位名称或地址都填写错误,那么原来存档的单位就会拒绝将档案调出。
3、如果我们实在不知道是什么样的原因导致人才中心拒绝发放调档函,可以直接找到专业的档案服务机构帮助我们了解清楚问题之后开一份调档函出来,帮助我们办好档案的转递手续。
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