社保局档案调档函怎么写,调档案流程是什么?

我们在个人的档案管理工作中比较常见的档案管理单位就是人才市场或者是人才交流中心,实际上在有一些地方最主要的档案管理工作都是由当地的社保所或者是社保局所承担的。如果我们需要移交自己的档案,就需要去社保局申请调档函才可以。很多人都不知道如何在社保局开调档函,也不知道如何写调档函。其实这些问题都比较简单,只要我们了解了关于调档函的一些知识之后就能解决自己心中的疑问。

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一、如何在社保局开调档函

1、我们在社保局需要开调档函的时候一定要明确自己更换工作的情况或者是升学的情况,在当地的社保局对我们的个人信息了解做出判断之后就会开始帮助我们发一份调档函。

2、我们在准备好各种证明材料后,一定要将个人身份证原件及复印件多准备一些方便我们自己使用。

3、如果我们有参加工作还需要提供在工作中的劳动合同,没有工作的就应该提供自己的户口本的原件及复印件。

4、我们将所有准备好的材料提交到社保局之后,只要符合相应的条件就可以领取到工作人员发放的调档函。

5、我们对自己的档案进行转递时正常情况下,如果我们申请在现场办调档函,工作人员可以马上就把调档函办好。如果是委托他人办调档函,大家可能需要支付更多的档案转递费用。

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二、我们拿到调档函的时候一般需要怎样填写

1、大家在拿调档函的时,候并不是一份完整的信息直接给我们,一般需要我们自己对调档函中的个人信息填写清楚之后才能够将调档函开好。

2、我们需要在调档函上面将转入档案的单位和转出档案的单位填写清楚,同时还要将自己个人的姓名、年龄、身份证号等个人基本信息填写清楚,写好自己办调档函的缘由。

3、通过上面提到的这些内容将自己的调档函信息进行完整的填写之后,就可以按照上面的流程,利用调档函办理调档的手续。

4、如果我们在开调档函的时候发现自己遇到了一些不理解的内容或者是处理不了的问题,可以直接在当地找比较靠谱的人事代理机构开好调档函之后,帮助我们将档案转递到正确的地点进行托管,不仅方便而且节约了我们自己的时间。

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