应届生就业的调档函怎么开？来看看具体该怎么操作吧！

毕业生毕业之后，应该及时的去将档案从学校调出，存放在事业单位或者人才市场。因为我们的毕业学校不可能终身替我们保管档案，一旦两年的择业期到了之后，学校会直接将我们的个人学籍档案打回原籍。

个人档案如果长时间不去管理，也会导致档案丢失或者不知去向，会给以后办事的时候造成很大的困扰。

一、档案存放在哪里才安全、便捷

• 我们知道国家认可的档案管理机构有三个分别是：学校、事业单位、人才市场。这三个存放机构存放档案都是安全系数高的地方。
• 在毕业生毕业之前，毕业生的学籍档案都是存放在学校里面的，学校有自己的档案室给在校的学校管理档案，我们的学籍档案从高中的时候就有的，只是很多人不知道而已，高中的学籍档案在你高中毕业之后，进入大学的学校，档案会有高中学校转到大学，如果大学毕业了，比如说专升本或者考研之类的，我们的学籍档案学校不会给我们主动转到新的学校去，这个需要注意。

• 对于毕业之后在事业单位上班的毕业生，学校会直接将学生的学籍档案转到该学生就业的单位。
• 而对于一些毕业之后没有明确的就业方向的学校，或者想要考研的学校，学校会将毕业生的档案暂时存放在学校两年时间，如果毕业生两年了还没有去学校转档案，学校会直接将毕业生的档案打回原籍。

二、如果是自己主动去调动档案，该怎么操作？

• 虽然学校可以替我们存放档案两年，但是你能在工作稳定以后，主动将档案调出学校，是非常好的，这样也方便你对档案存放的管理，不会过来几年之后，不知道档案在哪里。
• 而且我们的档案不会是一成不变的，从学校毕业之后，参加工作以后我们的人事档案也会产生，也会有新的资料的加入。
• 我们想要将档案从学校转出，自然是需要用到我们的调档函了，调档函是有档案接收的机构的机构给你开的，就是你想要存放档案的地方，不管是人才市场还是事业单位，先去申请档案存放，然后由该机构给你开一张调档函。
• 有了调档函以后，你再去学校申请将档案转走，学校会根据你提供的档案接收地址将档案转出，档案一般会在一个星期或者办个月左右到达，等档案到了以后，你再去检查一下档案有没有问题，办理档案存放手续就可以了。