已经上班了怎么去办调档函

如果我们遇到升学或者是更换工作的情况时就需要对自己的档案进行转移的，只不过很多人不知道如何对自己的档案进行转移。首先我们在转移档案之前需要先开好一份调档函，调档函是我们转移档案最重要的一份凭证，没有调档函档案就无法从存档单位调档单位调出，也无法存入档案的单位中。

现在我国的档案管理规定已经明确指出，不能有私人携带档案进行转移，为了让我们通过机要通道以公对公的方式转移档案，一定要了解一下如何使用自己的调档函。很多人是已经参加工作以后需要办理调档的手续，那么在这时怎么开具调档函帮助自己处理档案呢？

一、关于调档函的一些档案知识

1、我们在进行调档之前要先了解自己当前档案所存档的单位在哪里再去办调档函，对于刚毕业的大学生来说如果我们还没有离开学校，档案就在学校中进行存放那么这个时候我们就需要在自己的报到证上填写接受档案单位的全称。

2、如果我们已经参加了工作，那么档案要么在工作单位，要么在工作单位附近的档案管理部门，我们要先找到自己的档案再办理调档函才能准确地将自己的档案调出。

二、如何开具调档函

1、我们在开调档函的时候需要准备一些证明材料，首先是我们的身份证信息同时还要再准备好自己在工作中所产生的劳动合同以及社保缴纳证明。如果我们是刚刚毕业的大学毕业生，只需要带上毕业证书就可以。

2、大家在转移档案的时候，如果准备将自己的档案转移到新工作单位所在地的人才中心或人社局，那么我们就需要去该单位所在地的人才市场办理调档函。

3、大家开好调档函之后一定要带好调档函和接收证明回到档案的转出单位，要求档案管理部门将自己的档案调出转移到接收档案单位中。

4、在档案到达了之后我们就可以出去自己的身份证等信息办理档案的接收手续，我们在工作以后可能平时事情比较繁杂，不一定有时间或者精力来处理调档的手续。

5、为了便于自己有更多的精力在工作上面处理更重要的事情，我们可以直接通过付费的方式找到专业的档案服务机构帮助我们对档案进行转递和处理，以上就是我们在工作后处理调档函的方式。