升学学校要调档函怎么办？

如果我们是在受教育期间上学或者转学的过程中需要对学籍档案进行转移，就需要先开好调档函。尤其是很多同学在本科毕业之后选择了参加研究生考试，在考上研究生之后我们就需要将自己的档案从本科院校调动到即将入读的研究生院校中让老师进行审核，然后托管在学校中记录我们在后续所产生的一些学习信息。

我们在对自己的学籍档案进行转移之前，需要提交调档函到原来的学校才能够成功将档案进行转移。很多人在上学的过程中不知道如何办理调档函，也不知道如何使用调档函，下面就有关于对学籍档案进行转移时需要了解的一些档案知识，希望大家可以成功的通过办理好调档函对学籍档案进行转递。

一、如果我们深入的更加高等的学校中应该如何开调档函

1、在升学或者转学时，转学的双方单位都需要学校学籍档案，会在不同的学校之间进行传递。

2、不会涉及其他的单位和部门，这种情况下我们的调档函需要由接收自己学籍档案的大学出具。

二、我们在学校申请调档函的时候一般需要准备哪些材料

1、我们要准备好自己的个人身份证及复印件，主要是用于证明自己的真实身份与我们在学校中报名的信息复核。

2、我们还要准备录取通知书用于确认我们已经被学校所录取，将自己的个人基本信息、联系方式、邮寄地址的内容与申请调档函的学校确认一遍。

4、在准备好的各项证明材料之后就可以在学校开具调档函，要注意在填写调档函的时候由于每一个学校的管理部门对移将档案的格式要求有一些区别，所以我们一定要按照专门的工作人员所指导的内容进行填写。

三、如何申请调档函

1、我们将上面所提到的这些材料准备好之后，就可以把准备好的材料提交到学校档案管理室的老师手上申请开具调档函。

2、在学校的老师落实了我们的基础情况之后，很快就会开具一份符合要求的调档函发放给我们，这其中需要消耗大概一周的时间。

3、在我们拿到自己的调档函之后一定要尽快的提交到原先的学校，先将自己的档案调出，但注意千万不能自己打开或者是自己进行转移，一定要让原先的学校走机要通道将我们的档案转递出去。