调档函要怎么用？ 

调档函是我国人事档案管理制度下所产生的一种函件，一般在需要调取档案的时候才会用到调档函，因为我们档案的调取制度是非常严格的，而调档函就是档案调取流程当中必不可少的文件，在办理档案调取之前必须要去开具调档函，否则我们的档案就无法经过公对工作调转，所以了解档案的调转以及调档函的开具是很有必要的。

一、调档函的作用。

1、调档函在档案调取过程中是非常重要的，如果没有调档函的话，无法调取档案。档案的调取必须经过机要传输的形式，即邮寄的形式，如果没有调档函的话，单位也不知道把档案调取到哪里。

2、必须要有调档函，才可以去原来存放档案的地方开具介绍信，办理介绍信也是档案调取过程中最重要的环节之一。

二、什么情况下需要开调档函？

1、如果你辞职了，那么你就需要调取档案，所以你就必须要去开调档函。如果你在辞职之后不去开调档函的话，那么你的档案在原来的单位存放，很有可能成为死档。如果你在辞职之前，你的档案本来就放在了人才中心，那么你也可以不用调取档案，所以也不必开调档函。

2、由于工作变动，你需要把档案从人才中心调取到事业单位的话，那么你也需要在单位开调档函。

三、怎么开调档函？

1、在开调档案之前应该确认档案调取的地址，然后去相应的地址开调档函。

2、开调档函之前需要主动准备相应的资料，比如身份证复印件以及原件，还有咱们的毕业证件。

3、带上这些资料去相应的机构办理调档函，在办理调档函之后，应该主动核实调档函上面的信息，比如地址信息以及身份信息。

4、如果自己开调档函不方便的话也可以委托给朋友来开调档函，只不过需要写一份委托书，还有一种方法就是委托给专业的机构来开调档函，这是最有效率的一种方式。

5、调档函开好了之后，就去原来存放档案的地方开介绍信，然后原来的机构将咱们的档案邮寄到相应的地方，档案邮寄到了之后，我们就带上个人证件资料去办理存放手续。

关于档案的调取以及调档函的办理就讲到这里了，如果大家在办理调档手续之前，依然不知道调档函的申请流程，那么应该尽快向专业机构咨询。