南京退休调档函怎么写？

如果我们以前一直都是在事业单位参加工作，一般档案就一直存放在事业单位的人事部门，但有一部分人会认为事业单位的工作比较枯燥，可能在工作一段时间之后想要辞职换一份新的工作。在这种情况下我们除了要将离职时的工作交接好，还要在离职后将自己的档案进行转移。

因为我们离职以后原先的单位并没有责任继续帮助我们保管档案，要尽快在规定的时间内将自己的档案调出。很多人不知道如何处理自己的档案信息，最近一位来自南京的网友也快退休了，想要离职之后将自己的档案调出，不知道如何在退休的时候填写调档函办理调档的手续。

一、如果需要对自己的档案进行调动流程是怎样的

1、无论我们是刚刚工作还是即将退休，只要是准备将自己的档案从人事部门调出就要先了解档案是否还在单位进行保管，确认档案依旧在工作单位之后我们再开始办理将档案调出的手续。

2、如果我们想要将自己的档案调出去，就必须要先找到新的存档地点，这样才能开具调档函。

3、建议大家可以在南京市的人才市场或人才中心去开调档函，尤其是我们正准备办退休手续，大家将档案调出之后存放到这类档案管理部门会更加安全，等到我们正式办退休手续的时候就可以直接让工作人员帮助我们处理。

4、我们在人才中心或人才市场办好了调档函之后就可以带回到单位，让人事部门的工作人员帮助我们将档案走机要通道将档案调出，存放到南京市的人才中心或人才市场进行托管。

5、在档案到达了人才中心或人才市场之后，我们还有携带自己的身份证和个人照片，前去签订人事代理手册将档案托管在相关单位。

二、我们在办调档函的时候一定要注意对调档函进行仔细的填写

1、写调档函的过程中要将自己的姓名、身份证号、出生年月这几个最重要的信息填写清楚，同时还要将自己原先存档单位的地址和单位的名称填写正确，这样才能保证我们所领取到了调档函可以正常的将自己的档案调出。

2、如果有信息错误，原先的存档单位也不会承认这份档案调档函具有相应的法律效力，会拒绝将档案转出。

以上就是我们在南京即将退休的时候想要将档案调出时一定要注意的调档函填写方法还有办事的流程。