人事局调档函弄丢了怎么办?

如果档案的保管单位发生了变化,一定要尽快的对自己的档案进行转移,而且在转移档案的过程中还要及时的转移相应的证明和凭证。其中最重要的凭证就是调档函一般由档案的接收单位开出来之后,再提交给调出档案的单位。

如果我们调入的是个人人事档案,那么开局调档函时一般需要提供自己的个人身份证、户口本还有劳动合同等材料。如果我们是办理集体档案,只需要带上盖有单位公章的介绍信就可以。我们在办好的调档函之后如果不小心将调档函弄丢了或者是让调档函损毁,就必须要重新进行补办。

档案

一、不小心将调档函弄丢会有什么不好的后果吗

1、调档函是人事在转移档案时的一份专用凭证,上面会清楚的标注出调出档案的单位,还有调入档案的单位以及我们的档案编号,甚至还有规定的期限以及联系方式等重要信息。

2、这是一个专门办理专项事情的专项凭证,有着唯一性,如果我们不小心将调档函弄丢被别人捡到,其他人就可以通过上面的联系方式联系我们自己取回。

3、即使没有联系捡到这份档案的人无法证明自己的身份与上面的身份相符,拿到手上也没有太大的用处,但这也造成了我们一部分个人信息的泄露,属于比较轻微的过失行为。

4、调档函不属于重要空白单证,调档函现在只是一个具备办理人事档案转移手续的函件,并不是什么非常重要的空白证件。虽然说上面盖的公章,但是这上面已经注明了盖章的作用,所以别人也无法利用这个张去做其他的坏事。

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二、调档函弄丢之后该怎么办?

1、调档函弄丢了之后我们就要立即重新进行补办,不要耽误了自己对档案进行转递的手续。大家在补办自己的调档函时,同样是按照办理调档函的方式重新走一遍流程,需要提供自己的个人身份证、户口本等相关材料去单位重新办理。

2、如果工作人员询问我们重新办理调档函的缘由,一定要将自己调档函丢失或损毁的情况说明清楚,就可以正常重新办理一份调档函处理调档的手续。以上就是我们在办理调档函的过程中不小心将调档函弄丢,可能会造成了一些影响以及处理问题的办法。

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