高校调档函怎么回事？

调档函就是我们在对自己的个人档案进行调动之前接收档案的单位开具出来的一份文件，由于现在我国对于档案的管理非常的严格，必须要通过出具调档函的方式来对自己的档案进行调动。一般我们在办调档函的时候都是自己亲自去处理的，但很多人对自己的档案接触的并不多，在办理档案调动的手续过程中容易出现一些问题。比如说有的人在大学毕业以后考上了研究生，需要办理调档函去即将入读的大学存放自己的学籍档案。很多人根本就不知道高校的调档函是怎么回事，也不知道调档函开好之后是怎么使用的。

一、高校的调档函是怎么开具的

1、一般在我们参加研究生考试，只要进入的预录取阶段，也就意味着我们已经成功的考上了研究生，只需要将自己的档案转入到录取的院校中进行管理通过了政审就可以领取到录取通知书，办理入学的手续。

2、在这个阶段我们就需要让录取我们的学校开具一份调档函，帮助我们将本科院校的学籍档案转入到研究生院校进行存放。

3、如果我们要在研究生院校开调档函，那么大家就必须要提供自己的个人身份证和户口本的原件以及复印件，还有研究生院校所要求的一些材料让研究生院校的工作人员审核。

4、在审核完成之后研究生院校就会将开好的调档函直接以邮寄的方式发到我们的本科院校中，直接有两个学校的档案管理部门对我们的学籍档案进行流动处理。

二、如果有一些高校需要我们自己亲自去开调档函怎么办

1、如果我们需要亲自去开调档函，那么大家就要带上自己的个人身份证、户口本等相关证明材料，在将学校要求的一些信息都准备好之后一起带上去高校。

2、找到档案管理部门工作人员将这些信息提交给工作人员审核，然后再填写工作人员所发放的表格信息，将自己的身份证号码名称以及原存档单位的名称地址全部都填写清楚，之后就可以拿到开好了调档函。

3、我们在拿到高校开好的调档函之后大家就可以带回到原先的本科院校中办理档案的转出手续，让原来的本科院校通过机要通道，将我们的档案直接存入到即将入读的院校就完成了调档的过程。