补办报到证后怎么调动档案?

报到证、个人档案以及毕业证是我们所有的毕业材料中算是比较重要的几份材料,大部分同学在毕业后都会面临着转档的问题,有些是学校转,有些是自己转,很多需要自己办理转档手续的同学都会遇到一些困难。

如何调档

最近有位读者留言说自己的报到证掉了,由于毕业的时候没找到合适的单位,于是选择先将自己的档案放在回学校里,现在要办理转档手续,所以准备去补办报到证,可是自己又不知道转档的流程该怎么办理。

一、为什么办理转档手续?

1、在大家大学毕业,或者是从一个城市更换到另一个城市工作,小编建议的是大家都需要去办理转档手续,尤其是大学毕业,即使我们自己不去办理转档手续,学校也会为了就业率将大家的档案全部给转走;

为何要转档

2、还有一个原因,我们在工作中会涉及到档案的使用问题,如果不将档案转走,这样也不方便管理和使用,而且档案在一个地方长时间不管,时间久了也就不见了。

二、使用报到证如何办理转档手续?

1、报到证补办好了以后,我们就要开始查询自己需要将档案转去哪里,找到愿意接收我们档案的位置以后再去使用报到证办理一份转档函、带着转档函回学校办理转档手续就可以了;

转档手续办理

2、还有一种办法就是委托学校帮忙转档,这种情况下学校一般是会根据报到证的地址办理转档手续,然后我们自己带着报到证到接收地去办理一个报到手续就行了。

三、办理转档手续的注意事项

1、注意档案的完整性,有些同学在办理转档手续的时候,存放地早就已经不是在学校了,而是已经被转过好几次了,在转档的过程中难免会出现一些意外,我们一定要及时检查档案的状态,不然档案转出去了新单位也不愿意接收;

注意事项

2、确保档案的接收地是正规的,档案并不是随意存放的,而是要按规定存放在具备档案管理资质的机构里面,一旦接收位置不对,或许大家的转档函就无法办理成功,转档手续也不能正常办理,严重一点可能会导致档案变成死档;

3、最后一点就是有关于报到证的,报到证都是在有效期内才能正常使用去办理转档手续,一旦出现了过期的问题,是无法顺利办理转档手续的,所以不论是档案还是报到证,在使用的过程中大家都要多多注意。

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