厦门档案调动需要什么手续?

咨询者来自厦门,想要调动自己的个人档案,但不清楚可以通过什么方式进行,向小编分享一下具体的操作方法。

厦门档案

一、厦门调档需要提前做些怎么准备?

  • 第一个需要知道的是你现在档案具体存放的单位是在哪里?要了解清楚这个单位的全称,地址,联系方式,联系人,当你要办理调档手续的时候,是需要给对方提供这些信息,他才能给你开具有效的调档函。
  • 第二个是要提前准备好你想要存放的有资质的托管单位,可以在厦门这边的人才市场或者是你有存放资质的工作单位都可以存放自己的个人档案。
  • 若选择的是人才市场,则需要提供属地证明材料,若你选择户籍所在地,则需要准备户籍户口本,若是居住地则需要准备居住证或暂住证,若选择的是工作单位,则需要准备劳动合同。
  • 另外,还要加上你自己个人有效的身份证明资料,学历证,学位证等,这些把想到的都尽可能准备。

调动手续

二、厦门档案办理存放的具体手续是怎样的?

  • 找到厦门这边你想要存放的单位之后,向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下完成托管申请表和档案管理申请表。
  • 他会让你提供自己现在档案存放单位的信息,然后给你开一份调档函,你拿到之后要核对一下上述的信息是否是与你自己提供的一致信息,没有问题就可以把这些资料带到你现在档案存放的单位,办理调出的手续。

如何调档

  • 之后,档案就会在两个单位直接对公完成转移,是单位对单位的那种,你只需要负责办理相关的手续,是不能参与到具体的递送过程的,否则档案在自己手上有可能就会判作死档,是无效档案,不能够正常使用,所以要慎重,不要轻易拿到自己的档案,都是有风险的。
  • 等自己的档案完成转移,你再去到自己找的厦门档案接收单位向工作人员确认它的接收情况,并领取接收函即可,这就是小编了解到的大致转移流程。

重要提醒

三、厦门这边专业的档案转移方式有哪些?

  • 小编了解到的,包括这政府部门使用的较为广泛,并不对外的机要交通和专人递送方式以及中国邮政EMS通道。
  • 对于人事档案和个人档案使用得比较多的,一般是中国邮政EMS渠道,所以小编猜你的档案上面标注的也是这种方式。
  • 转移方式的决定权一般在于开调档函的单位,你只需要执行就好。

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