山东济南档案调动什么流程?

咨询者来自山东的济南,想要问一下自己的档案调动需要走什么流程,想小编分享一下具体的操作方法,现在我们就一起来看看山东济南的档案应该怎么调动吧。

山东调档

一、山东济南调动档案的调档函是怎样的?

  • 小编了解到的调档函是档案转移必不可少的一份资料,所以你是需要了解一下上述包含了什么信息的,包括的内容有你自己的基本情况,个人档案的编号,还有自己档案现在存放的具体单位信息,包括单位的全称,地址,联系方式,联系人。
  • 还有你档案转移的具体方式,调档函的有效期都会在上面白纸黑字的标明,你要按照上面的相关指引执行,一般情况下是不能够私自修改或者改动上面的信息的,要按照上面的调档方式完成档案的转移。
  • 它是将要存放你档案的接收单位开具的正式调动档案的函件。

济南档案

二、山东济南档案调动的具体流程

  • 了解清楚调档函之后,你现在需要在山东济南找到一个自己想要存放档案的单位,填写档案托管申请表以及档案管理申请表,向工作人员提出档案托管的申请。
  • 然后给他提供自己档案现在存放单位的具体信息,他会给你调档函,你仔细核对上述的内容是否与自己的信息吻合,若确定信息无误,则可以把这份资料带到现在档案存放的单位办理调出的手续。
  • 完成了调入、调出手续之后,档案就会在两个单位间对公完成转移了,你就可以安心的回家,等待档案完成转移,一般情况下需要两周左右的时间,会有短信或者电话通知你档案的接收情况的。
  • 如果两周后你仍然等不到具体的提醒信息,则可以去到你找的接收单位,了解清楚自己档案的接收情况,如果确认档案已经被接收了,则要向工作人员领取档案的接收函或者是存档函,这就是完整的档案转移手续了。

调动流程

三、正规的档案转移方式有哪些?

  • 小编了解到的方式包括机要交通,专人递送以及中国邮政EMS通道。
  • 一般情况下,学籍档案,人事档案这种机密文件是需要用到中国邮政渠道进行的,这种渠道现在使用面比较广,使用的单位限制较少,所以受到了绝大部分单位的欢迎。

档案转移

  • 而既要交通和专人递送,一般政府部门递送机密文件使用的比较多,不对外开放,所以并不是所有的单位都能够使用的。

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