研究生报到怎么办理调档函？

档案是非常具有参考价值的原始记录文件，在历史的长河中它是最真实的参考文件，在我们的一生中会产生很多份材料，它们都将合并在一起形成个人档案。

很多同学在大学毕业后为了得到更好的发展会选择去参加研究生报考，能够被研究生院校录取也是一份非常令人值得高兴的事情，但大家不要忘了大学档案，在研究生期间也会产生研究生学籍档案，但大学学籍档案也需要一并转到研究生院校与研究生档案放在一起，这样才是一份完整的档案。

一、研究生的调档函怎么办理？

1、首先大家要弄清楚自己的大学学籍档案目前是在大学院校还是外面的人才市场，这是非常重要的，它也决定了调档函能否成功办理，档案是否能顺利的转到研究生院校里去；

2、去研究生院校的档案管理部门，说明个人情况并提出调档函的办理申请，他们会给大家一份调档函办理申请表给大家填写，在填写这个信息的时候一定要细心，因为调档函会根据这个表上的信息去办理；

3、大致的办理手续就是如此，当大家将这些手续办理完毕后并顺利的经过审批就可以拿到调档函了。

二、拿到调档函以后应该怎么办？

1、检查调档函的信息是否完整准确，调档函是否有学校的公章，没有盖章是无法生效的，紧接着就需要携带调档函回原档案存放单位办理转档手续；

2、在办理转档的时候有很多信息需要大家填写，如转档申请、转档的原因、新档案接收单位这些信息都会被存档单位详细的记录下来作为转档记录，日后在查询档案的时候它也有重要的参考意义；

3、流程走到这里就已经差不多完毕了，因为档案是通过邮寄的方式被送到研究生院校，大家要做的就是等大学学籍档案转过来以后去档案去办理合并存档的手续就行了。

三、可以委托别人帮忙办理转档手续吗？

1、办理转档的过程虽然不困难，但需要大家细心，其中有一个地方出问题了后面的一系列手续都会出问题，还有一部分同学认为办理转档手续需要花费太多时间了，而自己根本没有这么多时间去办理这些手续；

2、如果你也有以上这些烦恼，可以通过联系代办机构去解决这些问题，目前是有不少专业的工作人员可以帮忙解决这些问题。