工作变动怎么开调档函?

工作更换应该是一件再平常不过的事情了,但在办理离职手续和入职手续的时候,大家一定不要忘记了对档案的处理,如果是同市私企更换工作还好,像一些国企或者是事业单位以及跨省更换工作时一定要将自己的档案也一并带过去。

携带档案并不是我们自己能完成的一件事情,要知道档案可是属于机密性的文件,在办理转档手续时是需要公对公办理的,只有单位与单位之间才可以去办理这个手续。

调档函办理

一、工作变动调档需要准备哪些手续?

1、一位网友说,自己经过不懈的努力终于考上了事业编制,但单位也通知了,入职后需要立即将档案带到档案里面一起去保管,可是自己手中压根就没有档案,怎么办呢?

2、档案本不是一份在我们自己手上的材料,所以找不到档案也正常,但在办理转档手续的时候,我们必须准确的掌握目前档案的存放位置,再去新单位拿调档函办理转档手续。

需要的材料

二、调档函应该找谁开?

1、正常情况下,调档函都是由档案接收单位开的,所以这位网友需要找单位人事处去拿调档函这份材料;

2、调档函上面需要填写自己的个人信息、以及档案的存放信息,所以大家要提前掌握这些知识点才行,拿到调档函以后还要注意检查调档函上的信息是不是准确的,如果有问题需要及时更改。

找谁办理调档函

三、办理调档函之前如何才能知道自己档案目前存放在哪里呢?

1、这时候就涉及到了一个档案查询的问题,如果知道自己档案在哪里的话,之前前往存放地查询档案在不在那里是不是正常的就行了,尤其是一些不知道自己档案在哪里的同学,查询档案这个环节就可以苦恼很久,但其实查询过程是有迹可循的;

2、咱们可以以毕业时间为一个界限,毕业时间在两年以内的首先去学校找,找到学校档案处的老师说明自己的情况,他们会帮忙查询档案是不是遗留在学校,也会将调档记录转出来给大家做为参考线索,大家顺着这条线索查下去就可以了;

在哪里查询调档函

3、毕业超过两年期间一直都是在私企就业的,首先可以户籍地查询,附近的人才中心、人社局等地方都可以作为查询点,其次就可以去第一份工作地对应的人才中心依次往后面查询,在确定档案查到了以后才能去办理转档函,不然后面会很麻烦的。

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